Assistant Facility Management / Hospitality en alternance H/F

Intégrée au réseau VINCI Energies, l'entreprise VINCI Facilities Garonne est spécialisée dans la Maintenance Multi technique et le Facility Management pour les bâtiments de nos clients industriels et tertiaires. Notre vocation est de « prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ».

NOS ÉQUIPES :

Nos équipes interviennent sur l’ensemble de la Nouvelle-Aquitaine pour accompagner au mieux nos clients dans l’exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisations, ventilations, chauffage, électrique, vidéo surveillance, etc.) et sur la gestion de leurs services (nettoyage, gardiennage, gestion des déchets, accueil, etc.).

Prêts à rejoindre nos équipes ?

TES PRINCIPALES MISSIONS

Au sein de nos équipes opérationnelles, vous participerez au bon fonctionnement des prestations de services sur site client (accueil, propreté, gestion des espaces, services aux occupants…). En tant qu’alternant(e), vous serez progressivement responsabilisé(e) sur les missions suivantes :

Pilotage et coordination des prestations hospitality : 

Suivi quotidien des prestations : propreté, accueil, espaces détente, salles de réunion. Contrôle qualité et réalisation de reporting sur les niveaux de service. Prise en compte des demandes des occupants et suivi des réclamations. Participation aux points hebdomadaires avec les prestataires.

Communication et amélioration continue : 

Création de supports de communication internes (affichage, présentations PowerPoint, newsletters internes). Utilisation de Canva pour la mise en forme de supports visuels attractifs et clairs. Réalisation de tableaux de bord de suivi qualité / satisfaction client.

Gestion administrative et outils de pilotage :

Suivi des indicateurs de performance via Excel (notamment tableaux croisés dynamiques). Participation à la mise à jour des procédures et des documents qualité. Contribution à l’amélioration de l’expérience utilisateur sur site.

TA FORMATION 

Formation en cours type Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de l’hôtellerie, des services, de la gestion ou du Facility Management.

TON PROFIL

Orienté(e) client et doté(e) d’un excellent relationnel Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) Curieux(se), rigoureux(se), avec un bon esprit d’analyse Maîtrise d’Excel (Filtres, mise en forme conditionnelle). Maitrise de Canva

Nous vous offrons : 

Une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à motiver Un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance Un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun Des parcours professionnels riches et variés Le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l’actionnariat salarié Depuis sa création, l’autonomie et la responsabilité des collaborateurs sont le modèle et la clé de succès de VINCI.

Trop curieux ? Trop audacieux ? Trop créatif ? Trop ambitieux ? Trop généreux ? On vous l’a souvent reproché. Chez VINCI, ce ne sera pas le cas. En effet, ce sont vos qualités humaines qui enrichissent nos entreprises.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.