ASSISTANT (F/H) - Randstad professional

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière.

Poste proposé

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ive) Service Prévention Santé (F/H).

Responsabilités

• Reprise manuelle des données médicales et administratives du logiciel Kenora vers Padoa.
• Consultation de chaque dossier médical Kenora pour saisie à l'identique dans Padoa.
• Pour les dossiers actifs:
  • Coordonnées
  • Examens réalisés (audiogrammes, vision, chromuries)
  • Traitements
  • Antécédents
  • Notes partagées rédigées en 2025
  • Renseignement des conclusions d'aptitude sur 4 ans
  • Édition complète du dossier Kenora pour numérisation dans Padoa
  • Téléchargement des PDF joints à chaque dossier pour numérisation
  • Saisie dans Padoa des données du dossier médical physique si existant, avec pré-sélection des données par les professionnels de santé
• Pour les dossiers archivés:
  • Édition complète du dossier Kenora pour numérisation
  • Téléchargement des PDF joints à chaque dossier pour numérisation
• Appui aux convocations de santé au travail le cas échéant.

Qualifications

• Maitrise de Word, Excel, numérisation de documents.
• Une expérience de secrétaire médical(e) serait appréciée.
• En l'absence d’expérience, une sensibilisation au périmètre du secret médical et un engagement signé seront effectués en début de mission.