Assistant F/H H/F

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat Général en assurant un appui opérationnel, organisationnel et transversal. Véritable support stratégique, vous participez à la structuration, à la sécurisation et à la fluidification des activités.

Missions principales

Appui administratif et organisation du secrétariat de direction

Organisation de l'agenda, des réunions et du secrétariat de direction

Préparation et suivi des documents et décisions.

Coordination, suivi transversal

Suivi des décisions, actions et projets

Consolidation des reportings

Coordination des demandes transversales.

Appui au pilotage des activités

Suivi des activités des services (indicateurs, échéances

Préparation des réunions managériales et des supports de décision

Interface avec les responsables de service.

Suivi aux échanges institutionnels

Suivi et capitalisation des échanges via un outil dédié (CRMPréparation de notes de synthèse en appui.