ASSISTANT (F/H)

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Collaborateur/trice Administratif(ve) et Comptable Expérimenté(e) opérationnel(le) immédiatement. Vous viendrez renforcer l'équipe en place pour assurer la continuité et le bon déroulement de la gestion comptable et administrative.

1. Comptabilité courante & Gestion financière

• Comptabilité fournisseurs : Saisie et vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande/livraison, préparation et programmation des règlements.
• Comptabilité clients : Émission et suivi de la facturation, enregistrement des règlements clients, suivi de la trésorerie au quotidien et relance des impayés (téléphone/mail).
• Banque : Réalisation et suivi hebdomadaire des rapprochements bancaires.
• Pré-comptabilité & Paie : Préparation, centralisation et transmission des éléments variables de paie et documents comptables au cabinet d'expertise comptable.

2. Secrétariat & Gestion administrative

• Accueil & Standard : Gestion de l'accueil téléphonique et physique, filtrage et orientation des appels.
• Courrier & Messagerie : Réception, dépouillement, numérisation et distribution du courrier entrant ; suivi et traitement de la boîte mail générique.
• Suivi administratif : Rédaction de courriers administratifs, compte-rendus et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs.
• Classement & Archivage : Organisation rigoureuse du classement physique et numérique des documents comptables et administratifs.

3. Gestion des services généraux & Logistique interne

• Fournitures : Suivi de l'état des stocks (fournitures de bureau, consommables) et réalisation des commandes de réapprovisionnement.
• Prestataires : Suivi des contrats d'entretien et relation avec les prestataires externes (maintenance, informatique, nettoyage).
• Tableaux de bord : Saisie et mise à jour des tableaux de suivi d'activité (Excel) pour la direction.

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