Assistant export/Assistante export

Nous recherchons pour notre client un Assistant Export H/F pour un poste à pourvoir en CDI au sein d’une PME internationale en forte croissance dans le secteur industriel.

MISSIONS

Rattaché(e) au service Export, l’Assistant(e) Export joue un rôle central dans la gestion des opérations export et dans la coordination entre les clients, les transporteurs et les services internes. Il assure le suivi complet des expéditions, de la demande initiale jusqu’à la livraison finale.

Relation clients & gestion des demandes

• Réception et traitement des demandes entrantes.
• Suivi régulier avec les clients tout au long du processus d’expédition.
• Relances commerciales ou logistiques ponctuelles.

Pilotage des opérations export / import

• Préparation et suivi des dossiers export majoritaires.
• Gestion occasionnelle de dossiers import (achats de matières premières éloignées).
• Choix et adaptation du mode de transport (maritime / aérien) selon les besoins.
• Maîtrise et application des Incoterms, formalités douanières et documents export.

Coordination transport

• Recherche et sélection des transporteurs.
• Négociation des tarifs transport.
• Organisation et suivi des expéditions : prix, délais, enlèvements, dédouanement…
• Interface permanente avec les clients et les transporteurs jusqu’à la livraison.

Administration commerciale

• Établissement des devis export.
• Gestion des facturations et des bons de livraison.
• Préparation des documents nécessaires (documents douaniers, certificats…).
• Participation aux opérations de remises documentaires et crédits documentaires.

PROFIL

-Expérience de 2 ans minimum, idéalement en environnement industriel.

-Maîtrise de l’anglais indispensable ; une seconde langue (espagnol, arabe, portugais…) constitue un atout.

-Connaissance solide du domaine export, des modes de transport et des Incoterms.

-Bonne maîtrise des procédures douanières, de la gestion transport et des mécanismes de crédit documentaire.

-Organisation, rigueur et sens du suivi.

-Aisance relationnelle et capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs.