ASSISTANT EXPLOITATION ET LOGISTIQUE H/F

Description de l'entreprise
VEOLIA Agriculture est engagée dans la création de solutions durables pour l'agriculture de demain. Notre mission s'inscrit au cœur des enjeux environnementaux actuels, offrant des perspectives passionnantes. Chaque jour, nos équipes œuvrent au service du développement durable, des collectivités locales, des industries et des agriculteurs en relevant des défis stimulants et innovants.
Rejoignez les 600 collaborateurs de Veolia Agriculture France, leader de l'économie circulaire.
Description du poste
Au sein de la région Sud-Ouest de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) : Assistant(e) exploitation et logistique H/F
Localisation géographique : Agen (47)
 
Vos principales missions pour ce poste seront les suivantes : 
Exploitation : (50 % du temps) sur un réseau de 3 sites de compostage 
Appui du responsable de site sur ses missions au quotidien ;
Alimentation de notre logiciel Maintenance DIMOMAINT ;
Suivi de la traçabilité de nos sites sur notre logiciel GESTCOMP ;
Suivi de nos agréments sanitaires au niveau documentaire ;
Suivi des actions sécurités ouvertes sur nos sites sur notre logiciel PREVENTEO ainsi que du suivi des plans de prévention des sites de compostage ;
Suivi des températures sur les sites ;
Préparation administrative des Audits internes et externes et participation à ces audits ;
Déplacements possibles et souhaités sur les sites de compostage ;
Archivage réglementaire de tous les documents métiers.
Logistique : (50 % du temps)
Centraliser les besoins en transport émis par les chargés d'affaires et organiser en conséquence les plannings hebdomadaires de rotations auprès des prestataires de transport ;
Affréter (hors négociation tarifaire), suivre et contrôler au quotidien les transports, en étant garant de la parfaite réalisation des prestations dans le respect des procédures internes ;
Récupérer les lettres de voiture, bons de pesée et bordereaux suivi déchets auprès des intervenants, et les traiter/archiver à des fins de traçabilité (reporting via un logiciel interne) et de facturation clients ;
Émettre les demandes d'achats et bons de commandes dans le respect des procédures
comptables internes, et vérifier les factures des prestataires ;
Préparer (avec l'aide des responsables d'affaires) et diffuser les documents de sécurité relatifs aux transports ;
Réaliser la facturation client ;
Utiliser quotidiennement les logiciels bureautiques et logiciels métiers internes.
Qualifications
Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise parfaite de l'orthographe et des outils bureautiques Suite Google
Aisance sur les Logiciels métier sur lesquels une formation sera réalisée en interne
Personnalité proactive avec un véritable esprit d'initiative
Soif d'apprendre, curiosité naturelle et autonomie
Sens aigu de l'organisation et des priorités
Aisance relationnelle, réelle qualité d'écoute, esprit d'équipe