Assistant études et travaux (H/F)

L'agence Grands Travaux Paris recherche un Assistant études et travaux (H/F) dans le cadre d'un CDD de 7 mois, poste basé à Lognes (77)

Sous l'autorité du Directeur d'Agence et en lien fonctionnel avec les équipes du Bureau d'études de prix et les équipes d'Exploitation, vous êtes chargé des missions suivantes :

Gérer l'accueil et le standard téléphonique : réception et distribution de courrier, secrétariat, gestion des consommables

Assister les chargés d'études et les conducteurs de travaux et dans les différentes étapes des chantiers : l'Appel d'Offres et le suivi des chantiers :

• Commander les dossiers sélectionnés,
• Préparer l'appel d'offre sélectionné : téléchargement du dossier, préparation des pièces en lien avec le chargé d'études, fournir les pièces complémentaires (acte d'engagement, rapports, plans)
• Compléter la partie administrative y compris en cas de groupement ou de sous-traitants déclarés
• Gestion des plateformes de veille et de dépose des AO (transmission des mises à jour des DCE ou demandes de renseignements complémentaires ou négociation)
• La mise à jour des documents administratifs en cas de notification
• Le suivi des chantiers : gestion des courriers, formulaire DC4 pour les Sous-traitants, gestion des documents administratifs des sous-traitants y compris les relances mise à jour

Vous vous reconnaissez dans notre opportunité ? Alors venez nous rencontrez et évoquer votre parcours et/ou projet !

Notre processus de recrutement :

• Entretien préalable avec le service Recrutement
• Entretien Opérationnel avec la Responsable d'agence

Résumé du poste :

• Poste/statut : Assistant études et travaux - ETAM
• Secteur de l'entreprise : Travaux Publics / Génie Civil
• Localité : basé à Lognes (77)
• Type de contrat : CDD Temps plein
• Poste à pourvoir : dès que possible
• Salaire : selon profil et expérience
• Expérience requise : 5 ans d'expérience sur un poste similaire et expérience dans le TP serait appréciée
• Niveau d'études : BTS Gestion PME / PMI