Assistant Etudes et prise d'affaires H/F

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoignez un groupe en plein développement en France et à l'international, avec 4 milliards d'euros de chiffre d'affaires.

Assistant(e) Études et Prise d'Affaires

Vous intégrerez le bureau d'études basé à Issy-les-Moulineaux (92) en tant que support des équipes études. Vous participerez à la préparation des réponses aux appels d'offres, assurerez le suivi administratif des dossiers, garantirez la qualité, la complétude et la conformité des dossiers de candidature et de soumission, et participerez aux processus de réponse aux offres.

Responsabilités principales

• Constituer et mettre en forme les dossiers de qualification préalable destinés aux clients (Kbis, références projets, attestations de travaux, prévisions de postes, documents administratifs, etc.).
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres en assurant la mise en forme des dossiers techniques et financiers élaborés par les ingénieurs.
• Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des dossiers avant leur dépôt.
• Assurer le suivi administratif des consultations et l'organisation documentaire du service.
• Veiller au respect des échéances de remise des offres et contribuer au bon déroulement des processus de réponse.
• Contrôler les pointages et vérifier les notes de frais des équipes basées à Issy-les-Moulineaux.

Profil recherché

• Bac +2/+3 en gestion de PME ou TP, ou équivalent.
• Expérience dans un environnement administratif, technique ou en bureau d'études.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance rédactionnelle et maîtrise de la mise en forme de documents.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Innovation, responsabilité et solidarité.
• Dimension humaine privilégiée.
• Réelles évolutions de carrière dans plus de 50 métiers.
• Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion.
• Labellisé AFNOR pour l'égalité professionnelle entre hommes et femmes.