Assistant en ressources humaines (H/F)

La Ville de La Celle Saint-Cloud recherche pour sa Direction des Ressources Humaines un assistant en ressources humaines (H/F).

Au sein d’une équipe de 6 personnes, l’assistant Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec la directrice des ressources, la responsable emploi compétences et le pôle carrière et paie.

Missions principales

• Accueil du service des ressources humaines
• Secrétariat des instances paritaires
• Éditions de courriers, classement et archivage de documents divers
• Mise à jour et suivi de tableaux de bords

Gestion des mouvements du personnel et des contrats de travail

• Rédaction des contrats de travail et des renouvellements
• Déclarations de vacances d’emplois auprès du CIG et dépôt des contrats en préfecture
• Suivi des CDD et des vacataires

Gestion administrative du recrutement

• Gestion du recrutement des stagiaires
• Diffusion des offres d’emploi
• Instruction des dossiers de recrutement avec vérification des pièces constitutives du dossier
• Saisie du dossier agent dans le logiciel RH

En complément, l’assistant Ressources humaines assure régulièrement le suivi des visites médicales auprès du médecin du travail.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC à d’un BAC +2 (RH, gestion, assistanat…)
• Expérience dans le domaine des ressources humaines et connaissance de l’environnement fonction publique territoriale
• Maîtrise des outils bureautiques (connaissance du logiciel Ciril appréciée)
• Qualités relationnelles pour travailler en transversalité et en équipe
• Rigueur, capacités rédactionnelles, très bonne organisation
• Discrétion et devoir de réserve

Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)

Poste permanent à temps complet à pourvoir de suite, ouvert aux titulaires ou non titulaires de la fonction publique territoriale. Pour les non-titulaires, contrat de droit public d’une durée déterminée d’un an renouvelable.

Temps de travail hebdomadaire de 37h30 (25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT).

Possibilité de 4 jours flottants de télétravail par mois.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime correspondant à un 13ème mois, action sociale par le CNAS et l’Amicale du personnel, participation à la prévoyance et à la complémentaire santé pour les contrats labellisés. Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%.