Assistant en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale (H/F)
Missions
Assistant(e) en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale effectue la gestion administrative des contrats partenariaux du suivi des signatures à l’archivage et prend en charge les aspects logistiques du service Partenariat et Valorisation de la délégation Aquitaine.
Activités
- Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche, notamment le classement et l’archivage des dossiers confiés.
- Prendre en charge les aspects logistiques et administratifs du service.
- Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord.
- Participer aux actions de sensibilisation, formation et information des acteurs.
Contexte de travail
La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles avec un effectif de 1 756 personnels permanents et non permanents. Les services de la délégation régionale sont constitués de plus de 70 agents répartis dans plusieurs missions. L’assistant(e) travaillera au sein du Service du Partenariat et de la Valorisation composé de 13 personnes, sous l’autorité directe du responsable du service. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction.
Conditions particulières d'exercice
La délégation est à proximité immédiate des transports en commun. Les abonnements annuels, mensuels et les transports publics à 75 % sont pris en charge. Le télétravail sera possible dans le respect de la réglementation en vigueur au CNRS. Le lieu d’exercice est situé dans le bâtiment de la délégation régionale à Talence (33).
Profil recherché
Compétences:
- Connaissances : Environnement et réseaux professionnels, environnement socio‑économique, méthodologie de conduite de projet, techniques d’accueil téléphonique et physique, langue anglaise B1, maîtrise parfaite du français écrit et oral.
- Compétences opérationnelles : Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents, hiérarchiser et classer des documents, communiquer rapidement et efficacement, concevoir des tableaux de bord, maîtriser l’informatique (Pack Office, principalement Word et Excel) et Internet.
- Savoir‑être : Capacité d’écoute, compétences relationnelles, sens du contact et de la communication, aptitude à travailler en équipe, réactivité et adaptabilité, organisation et gestion des priorités.
Qualité de vie au travail
- Restaurant administratif accessible à 10 min à pied.
- Délégation située à Talence devant arrêt de tram B « Arts et Métiers » (50 m).
- Participation financière aux frais de transport (prise en charge à 75 % jusqu’à 99 € par mois).
- Cafétéria sur lieu de travail.
- Parking privé / local à vélo sécurisé.