Assistant en gestion financière et comptable (IBENS° (F/H)
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Structure d'accueilL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.Non-discrimination, ouverture et transparence Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.MissionsActivités principalesDépartement ou service de la structure : Institut de biologie de l’Ecole Normale Supérieure Catégorie/Corps : A / ASIENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure D’accueil Du Poste) L’Institut de Biologie de l'ENS (IBENS) est un centre de recherche fondamentale qui mène des recherches originales visant à décrypter les mécanismes fondamentaux au cœur des processus biologiques. Unité mixte ENS-CNRS-INSERM, I'IBENS accueille plus de 330 personnes regroupées en 30 équipes autonomes conduisant une recherche hautement collaborative et multidisciplinaire qui allie approches expérimentales et théoriques. L'activité de recherche couvre des champs thématiques variés : Neurosciences, Biologie du développement, Génomique fonctionnelle, Ecologie et Biologie de l’Evolution. Plusieurs plateformes technologiques, notamment en imagerie, génomique, ingénierie des protéines et bio-informatique sont à la disposition des chercheurs.Le laboratoire est situé au cœur du quartier latin.
Mission Principale Affecté au service financier de l’administration du laboratoire, le gestionnaire financier s’occupe de la gestion financière de plusieurs équipes de recherche de l'Institut de Biologie de l'ENS. Il réalise les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière. Il prend en outre en charge la consolidation financière des opérations de dépense et le suivi des crédits.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Procéder aux opérations d’engagement au moyen des logiciels SIFAC (ENS)/ GESLAB(CNRS) ou SIFAC+ (INSERM).
- Assurer la constatation puis la certification du service fait et le suivi de la liquidation et du règlement.
- Exécuter et suivre le budget des équipes.
- Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.
- Alimenter les bases de données (équipements, commandes par contrat,…).
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d’achats.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
- Contribuer à l’élaboration d’un budget annuel et des budgets rectificatifs et en assurer le suivi régulier.
- Participer à l’amélioration de la gestion du département (utilisation de nouveaux outils ou méthodes).
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs. Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
CHAMPS DES RELATIONS Internes : Equipes de l’IBENSExternes : Tutelles (ENS, CNRS, INSERM), fournisseursProfil du candidatSavoirs et compétences attendusCOMPETENCES ATTENDUES Diplôme : BAC+2Connaissances
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et publique.
- Bonne connaissance de la réglementation financière française
- Bonne connaissance du fonctionnement et du rôle des établissements publics (EPST et EPSCP).
- Maîtrise d’Excel et connaissance des autres outils bureautiques du pack Office.
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats.
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.
- Rendre compte de son activité.
- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budget, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion.
- Avoir le sens de l’organisation.
- Etre rigoureux et réactif.
- Etre autonome et avoir l’esprit d’initiative
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir partager l’information
- Savoir rendre compte
- Aux contractuels CDD de 1 an (renouvelable)
- Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)
- Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
- Large offre de formations professionnelles via une école interne
- Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)
- Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.