Assistant en gestion financière et comptable (IBENS°

Département ou service de la structure : Institut de biologie de l'Ecole Normale Supérieure

Catégorie/Corps : ASI

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure D'accueil Du Poste)

L'Institut de Biologie de l'ENS (IBENS) est un centre de recherche fondamentale qui mène des recherches originales visant à décrypter les mécanismes fondamentaux au cœur des processus biologiques. Unité mixte ENS-CNRS-INSERM, l'IBENS accueille plus de 330 personnes regroupées en 30 équipes autonomes conduisant une recherche hautement collaborative et multidisciplinaire qui allie approches expérimentales et théoriques. L'activité de recherche couvre des champs thématiques variés : Neurosciences, Biologie du développement, Génomique fonctionnelle, Ecologie et Biologie de l'Evolution. Plusieurs plateformes technologiques, notamment en imagerie, génomique, ingénierie des protéines et bio-informatique sont à la disposition des chercheurs.

Le laboratoire est situé au cœur du quartier latin.

Mission Principale

Affecté au service financier de l'administration du laboratoire, le gestionnaire financier s'occupe de la gestion financière de plusieurs équipes de recherche de l'Institut de Biologie de l'ENS. Il réalise les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière. Il prend en outre en charge la consolidation financière des opérations de dépense et le suivi des crédits.

ACTIVITES PRINCIPALES

Procéder aux opérations d'engagement au moyen des logiciels SIFAC (ENS)/ GESLAB(CNRS) ou SIFAC+ (INSERM).

• Assurer la constatation puis la certification du service fait et le suivi de la liquidation et le règlement.
• Exécuter et suivre le budget des équipes.
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.
• Alimenter les bases de données (équipements, commandes par contrat,...).
• Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achats.
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
• Contribuer à l'élaboration d'un budget annuel et des budgets rectificatifs et en assurer le suivi régulier.
• Participer à l'amélioration de la gestion du département (utilisation de nouveaux outils ou méthodes).
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : Equipes de l'IBENS

Externes : Tutelles (ENS, CNRS, INSERM), fournisseurs