Assistant en gestion financière et comptable (F/H)

La personne recrutée aura pour mission, sous la direction du Chef des services financiers, la gestion d’un portefeuille de contrats de financement de la recherche, de leur mise en place, au suivi de leur exécution jusqu’à la justification des dépenses.

Activités principales

• Mettre en place des contrats de recherche et contrôler leur conformité en lien avec les départements du Siège (Département des Affaires Financières, Département des Affaires Juridiques et Inserm Transfert)
• Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière de leurs budgets et des règles applicables en matière de réglementation financières et comptables
• Effectuer les transferts internes demandés par les formations de recherche
• Procéder au visa et à la liquidation des factures après rapprochement avec les commandes et à l’ordonnancement des bordereaux tout en respectant les délais de paiement
• Procéder au visa et à la liquidation des états de frais dans le cadre de missions des agents et les conseiller dans leur démarches administratives (saisie des ordres de mission, justificatifs à fournir pour le remboursement des états de frais)
• Traiter les relances fournisseurs, et régler les situations de litiges
• Établir des bilans financiers selon les délais impartis
• Produire et collecter les données prévues par les contrats (justificatifs, factures, rapports scientifiques…)
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Saisir et mettre à jour les bases de données
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation pour la mettre en oeuvre dans le domaine financier
• Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.

Connaissances

• Connaître la réglementation financière
• Connaître la pratique des techniques budgétaires
• Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et des unités
• Connaître le statut de la fonction publique, des EPST et des régimes particuliers.

Savoir-faire

• Comprendre les textes règlementaires, savoir les appliquer aux cas concrets et les expliquer
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Effectuer les opérations d’engagement, liquidation et mandatement
• Contrôler et traiter les états de frais
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions, gratifications de stage, …)
• Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes
• Appliquer une consigne fonction publique, idéalement dans un EPST
• Débutant accepté.

Diplôme(s) souhaité(s)

• BTS ou DUT (Comptabilité, Gestion, Économie, Droit Public)
• Diplôme ou qualification professionnelle jugés équivalents au niveau 5