Assistant en gestion financière-comptable (H/F)
Environnement:
Le Groupement d'Intérêt Public GEVES (Groupe d'Étude et de contrôle des Variétés Et des Semences), est un organisme expert dans l'évaluation des variétés, semences et plants, ainsi que dans la préservation des ressources phytogénétiques, en appui aux politiques publiques.
Vous exercez vos missions au sein du Pôle Finances de la Direction d'Appui aux Activités Techniques (DAAT), basé au siège du GEVES à Beaucouzé. La DAAT compte 35 agents et regroupe l'ensemble des fonctions de support et pilotage des moyens humains, financiers et SI pour la mise en œuvre des activités des unités et laboratoires du GIP GEVES.
Rattaché(e) à la responsable du Pôle Finances, et en lien avec le Comité de pilotage Marché Public (COPIL CMP), vous assurerez:
d'une part la gestion financière et comptable des dépenses de fonctionnement (traitement suivi et contrôle de l'ensemble des pièces de dépenses de fonctionnement, des comptes fournisseurs, des comptes de charges, des imputations de la comptabilité analytique et des affectations budgétaires).
et d'autre part vous contribuerez au déploiement des bonnes pratiques d'achats selon la commande publique (appui auprès du COPIL CMP, relai de la stratégie achat, mesure performance du processus achat).
Activités:
- Pour 60%, vous serez en charge d'assurer la réalisation des activités comptables du secteur dépenses, au moyen des progiciels de gestion dédiés (Yooz - SAGE) dans le respect des calendriers et des contraintes règlementaires:
Contrôler la régularité des pièces de dépenses et des justificatifs, de l'imputation budgétaire, comptable et analytique
Contrôler les états de frais de déplacements de l'ensemble des agents
Comptabiliser l'ensemble des dépenses de fonctionnement (factures et notes de frais)
Gérer et suivre les comptes fournisseurs et les comptes de charges
Contribuer à la clôture annuelle des comptes
Répondre aux sollicitations des unités et des fournisseurs
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi
Produire des bilans et statistiques dans le cadre du suivi des marchés publics
Contribuer à la mise en œuvre des nouvelles normes comptables (facturation électronique, digitalisation des procédures, ...)
- Pour 40%, vous serez en charge auprès du COPIL CMP du déploiement du processus achats et plus particulièrement:
Diffuser les informations de bonnes pratiques achats au sein des unités
Analyser les achats pour planifier les nouveaux marchés
Assister les services dans la définition de leurs besoins
Préparer les ordres du jour et les comptes rendus des réunions
Assurer le suivi administratif des marchés en lien avec le Conseil externe en matière de marchés publics
Créer et suivre des tableaux de bord et des indicateurs pour mesurer la performance des achats
Conditions:
- CDD de 5 mois à temps plein (38h40 hebdomadaires + RTT + CP)
- Rémunération : 2405€ bruts mensuels
- Prise de poste à compter du 1er avril 2026
Ce poste proposé dans un premier temps en contrat à durée déterminée, a vocation à être pérennisé et fait l'objet, en parallèle, d'une procédure de recrutement statutaire via concours de la fonction publique, dont l'inscription est du 17 février au 19 mars sur https://jobs.inrae.fr/ numéro de profil: AI26-GEVES-2
