Assistant en gestion administrative (temps incomplet)

Contexte

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, il répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, il réalise puis enseigne le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts.

À propos de nous

Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l’établissement héberge plus d’un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Le Collège de France est un établissement très attaché à la qualité de vie au travail et au bien‑être de ses personnels. Il est membre associé de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Environnement de travail

Le centre Fahri pour l’innovation est un laboratoire de recherche créé au sein de la chaire « Économie des institutions, de l’innovation et de la croissance » du Professeur Aghion.

Mission

Placées sous l’autorité hiérarchique de Philippe Aghion, vos fonctions seront de soutenir la responsable administrative et financière et de suivre l’ensemble des actes de gestion administrative et financière de la chaire, ainsi que de deux autres chaires (Menger et Fassin).

Activités principales

• Réaliser des opérations financières et administratives
• Élaborer et préparer les actes de gestion
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
• Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et missions
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service
• Gérer les formalités administratives relatives à l’accueil des visiteurs étrangers et des étudiants
• Assurer la circulation de l’information en interne et en externe
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

Compétences requises

• Organisation de l’enseignement supérieur
• Connaissances budgétaires et des marchés publics
• Suivi de dossiers et relance d’interlocuteurs internes ou externes
• Traitement et diffusion d’informations internes et externes
• Rédiger des rapports et instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

Compétences requises nécessaires à la tenue du poste

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en réseau avec les services de l’établissement
• Travailler en équipe et s’intégrer et coopérer dans un groupe de travail
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (ELAP gestion et missions, GBCP, SIFAC, …) et outils de communication et numériques
• Savoir prendre des initiatives
• Savoir communiquer en anglais (écrit et oral)

Compétences comportementales

• Autonomie, polyvalence, organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Respecter les consignes et la méthodologie
• Respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles

Profil

Poste réservé aux contractuels, Catégorie A – assistant ingénieur.

Modalités de candidature

Le dossier de candidature doit comporter les documents suivants :

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae

Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines.

Référence de l’offre : hifbfqoqxb