Assistant en gestion administrative et inventaire (H/F)

Assistant en gestion administrative et inventaire (H/F)

Assistant en gestion administrative et inventaire (H/F) 45 - PITHIVIERS

Offre n° 212WJDC
Assistant en gestion administrative et inventaire (H/F)

À travers ses différents établissements et services, l'association AFPAI des Cèdres (Association Familiale de Parents d'Adultes Inadaptés)propose un accompagnement adapté aux besoins des personnes accueillies, favorisant leur autonomie, leur épanouissement et leur participation à la vie sociale et professionnelle.L'association développe également des solutions d'hébergement diversifiées sur le territoire du Pithiverais, dans le cadre d'un projet d'habitat et d'accompagnement inclusif territorial.Présentation du poste :Dans le cadre de la mise à jour de son patrimoine, de son système d'information et de la gestion de ses archives, l'AFPAI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) .Ce poste polyvalent, opérationnel et rigoureux s'adresse à un profil organisé, à l'aise avec les outils bureautiques, souhaitant acquérir une expérience concrète en gestion associative.Sous la supervision et l'encadrement de la direction administrative et financière de l'association, vous aurez pour missions principales :Inventaire des immobilisations- Réalisation de l'inventaire physique des immobilisations de l'association sur l'ensemble de ses établissements- Étiquetage des biens inventoriés- Saisie et tenue d'un fichier Excel de suivi des immobilisations (désignation, localisation, état, valeur, etc.)Gestion des archives papier- Tri, classement et réorganisation des archives de l'association- Numérisation des documents à conserver- Destruction des documents en fin de durée légale de conservation, en conformité avec les délais réglementaires applicables (pièces comptables, bulletins de paie, contrats de travail, etc.)PROFIL RECHERCHÉ- Aucune qualification ni expérience préalable requise- Connaissance d'Excel appréciée (saisie, mise en forme, gestion de tableau)- Permis B et véhicule personnel suite aux déplacements quotidiens entre les différents établissements- Aisance avec les outils numériques (scanner, logiciels de GED appréciés)Conditions :- Déplacements : sur les différents sites de l'association (frais de déplacement remboursés selon le barème fiscal)- Poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat CDD - 2 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Travail en horaires fixes

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Quotidiens Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de numérisation

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de persévérance
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Fondée en 1970, l'AFPAI des Cèdres (Association Familiale de Parents d'Adultes Inadaptés) accompagne des adultes en situation de handicap à travers plusieurs établissements et services médico-sociaux implantés sur le territoire du Pithiverais.Engagée en faveur de l'inclusion, de l'autonomie et de la participation sociale des personnes accompagnées, l'association développe des réponses diversifiées : ESAT, foyers de vie, habitat inclusif et dispositifs favorisant des parcours de vie adaptés aux