Assistant en gestion administrative et inventaire (H/F)

Offre n° 211BHGH • Assistant en gestion administrative et inventaire (H/F)

À travers ses différents établissements et services, l'association AFPAI des Cèdres (Association Familiale de Parents d'Adultes Inadaptés) propose un accompagnement adapté aux besoins des personnes accueillies, favorisant leur autonomie, leur épanouissement et leur participation à la vie sociale et professionnelle. L'association développe également des solutions d'hébergement diversifiées sur le territoire du Pithiverais, dans le cadre d'un projet d'habitat et d'accompagnement inclusif territorial.

Dans le cadre de la mise à jour de son patrimoine, de son système d'information et de la gestion de ses archives, l'AFPAI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Ce poste polyvalent, opérationnel et rigoureux s'adresse à un profil organisé, à l'aise avec les outils bureautiques, souhaitant acquérir une expérience concrète en gestion associative.

Responsabilités principales

• Inventaire des immobilisations : réalisation de l'inventaire physique, étiquetage des biens, saisie et tenue d'un fichier Excel de suivi (désignation, localisation, état, valeur, etc.).
• Gestion des archives papier : tri, classement, réorganisation, numérisation des documents à conserver et destruction des documents en fin de durée légale de conservation, conformément aux délais réglementaires.

Profil recherché

• Aucune qualification ni expérience préalable requise.
• Connaissance d'Excel appréciée (saisie, mise en forme, gestion de tableau).
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie essentiels.
• Permis B et véhicule personnel pour déplacements quotidiens entre les différents établissements.
• Aisance avec les outils numériques (scanner, logiciels de GED appréciés).

Conditions

• Déplacements sur les différents sites de l'association (frais de déplacement remboursés selon la grille fiscale).
• Poste à pourvoir dès que possible.

Type de contrat

• CDD – 2 mois

Horaires

• Semaine de 35h, travail en journée, horaires fixes.

Salaire

• Mensuel brut : 2105,02 € sur 12 mois.

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Assurer la confidentialité des données.
• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier ou une base de données.
• Techniques de numérisation.

Savoir‑être professionnels

• Persévérance.
• Organisation du travail selon les priorités et objectifs.
• Rigueur et précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux.

Pour postuler

Merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à Lauriane PERROT, Responsable RH, en précisant en objet : "Candidature - Assistant(e) inventaire et archives".