Assistant en gestion administrative et financière - H/F

Assistant en gestion administrative et financière - H/F

Paris 15e

À propos du poste

L’Inserm est un organisme public français dédié à la recherche en santé. Ce poste, au sein du Centre de recherche cardiovasculaire PARCC, consiste à gérer les activités administratives, financières et humaines d’équipes de recherche.

Mission Principale

L’Assistant(e) ingénieur(e) en gestion administrative assure, sous la responsabilité du Secrétaire Général du PARCC et du responsable du CIC, l’exécution autonome des activités de gestion financière, des ressources humaines et administrative pour plusieurs équipes de recherche.

Gestion Financière

• Etablir et valider les commandes via SIFAC+ et SIFAC Lourd.
• Suivi des missions via NOTILUS et liquidation par les outils financiers de l’INSERM et de l’Université Paris Cité.
• Participation au montage budgétaire en réponse aux appels d’offres.
• Gestion et suivi budgétaire des dotations et contrats financiers.
• Contrôle de l’exécution des budgets.
• Application des règles et procédures financières des organismes de tutelle.

Gestion des Ressources Humaines

• Préparation des dossiers de vacation, CDD et gratifications de stage.
• Gestion des dossiers de recrutement CDD pour chercheurs, personnels ITA et BIATSS.
• Gestion des dépenses en personnel liés aux contrats (durée et renouvellement).

Gestion Administrative

• Interface administrative avec les tutelles (INSERM, Université Paris Cité) et fournisseurs.
• Contribution à la rédaction de bilans et rapports pour les tutelles.
• Respect des politiques d’achat et procédures d’appel d’offre.
• Conseil aux chercheurs selon la réglementation.
• Veille et mise en œuvre de la démarche qualité.
• Conception et transmission d’outils de gestion administrative et archivage documentaire.
• Application des méthodologies financières et RH validées par les services centraux.

Spécificités et environnement du poste

• Multiplicité des interlocuteurs et logiciels.
• Autonomie croissante.

Profil recherché

Connaissances

• Politique de recherche et d’innovation.
• Organisation et fonctionnement des tutelles.
• Droit public, contrats et réglementations budgétaires.
• Connaissances budgétaires générales, finances publiques, techniques d’achat et de communication.
• Anglais B1 à B2.
• Maîtrise des procédures administratives, financières et budgétaires de l’INSERM et de l’Université Paris Cité.
• Connaissance des réglementations financières et budgétaires des contrats de recherche.
• Procédures de recrutement.

Savoir-faire

• Réalisation de synthèses et rédaction de rapports sensibles.
• Conception de tableaux de bord et outils de suivi.
• Planification, hiérarchisation et priorisation des tâches.
• Adaptation aux exigences des financeurs en matière de gestion des crédits.
• Utilisation des outils informatiques de gestion financière et budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Internet.
• Communication avec services internes et externes.
• Rendu de compte de l’activité.

Aptitudes

• Réactivité, dynamisme, discrétion, rigueur.
• Adaptabilité et qualités relationnelles, esprit d’équipe.

Expérience souhaitée

• Expérience de l’administration de la Fonction Publique appréciée.

Niveau de diplôme

• Bac +2

Date de prise de fonction

01/06/2026

Durée

6 mois (jusqu'au 31/12/2026)

Temps de travail

• Temps plein, 38h30 hebdomadaires.
• Congés annuels et RTT : 32 CA et 12 RTT.

Activités télétravaillables

• 1 à 2 jours par semaine, après les 6 premiers mois, à la suite d'avis du supérieur hiérarchique.

Rémunération

À partir de 2334,68 € brut mensuel, fonction de l’expérience professionnelle pour un poste de niveau équivalent.

Contact

Envoyer CV, lettre de motivation et précisez vos prétentions salariales.

Informations complémentaires

Publication le 24/04/2026.