Assistant en gestion administrative et financière - H/F

Poste

Assistant en gestion administrative et financière – H/F

Lieu

Paris 15e

Entreprise

Inserm – Institut national de la santé et de la recherche médicale.

Résumé de la mission

Assurer, sous la responsabilité du Secrétaire Général du PARCC et du responsable du CIC, la réalisation et le suivi autonome des activités de gestion financière, ressources humaines et administrative pour plusieurs équipes de recherche.

Activités principales

Gestion Financière

• Etablir les commandes de plusieurs équipes de recherche via SIFAC+ (INSERM) et SIFAC Lourd (Université Paris Cité); suivre et valider les réceptions.
• Préparer et assurer le suivi des missions via NOTILUS et leur liquidation via les outils de gestion financière de l’INSERM et de l’Université Paris Cité.
• Participer au montage budgétaire en réponse aux Appels d’Offre.
• Assurer la gestion et le suivi budgétaire et des dépenses de la dotation et des contrats financiers des équipes de recherche.
• Contrôler la répartition et l’exécution de ces budgets.
• Faire appliquer les règles et procédures financières et budgétaires des organismes de tutelle.

Gestion des Ressources Humaines

• Préparer les dossiers de vacation, de CDD et des gratifications de stage.
• Mettre en place et suivre les dossiers administratifs de recrutement en CDD des personnels Chercheur, ITA (Inserm) et BIATSS (Université).
• Gérer les dépenses en personnel en lien avec les contrats (durée et renouvellement).

Gestion Administrative

• Assurer l’interface administrative avec les tutelles de l’unité (INSERM et Université Paris Cité) et les fournisseurs.
• Contribuer à la rédaction de bilans et rapports à la demande des tutelles.
• Veiller à respecter la politique d’achat et aux procédures d’appel d’offre le cas échéant.
• Conseiller les chercheurs dans le respect de la réglementation.
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité.
• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
• Transmettre des informations, proposer et concevoir des outils de gestion administrative.
• Archiver l’ensemble des documents selon les règles de nommage communes au personnel administratif du Centre de Recherche.
• Appliquer les méthodologies (finances et RH) validées par les services centraux de l’Inserm et de l’Université.

Spécificité(s) et environnement du poste

• Multiplicité des interlocuteurs et des logiciels.
• Autonomie croissante de l’établissement.

Profil recherché

Connaissances

• Politique de recherche et d’innovation.
• Organisation et fonctionnement des tutelles.
• Droit public, Droit des contrats.
• Connaissances budgétaires générales, finances publiques.
• Techniques d’achat, de communication.
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence).
• Connaître les procédures administratives, financières et budgétaires de l’INSERM et, idéalement, de l’Université Paris Cité.
• Connaître les règlementations financières et budgétaires des contrats de recherche.
• Connaître les procédures de recrutement.

Savoir-faire

• Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou documents sensibles.
• Concevoir des tableaux de bord et mettre en place des outils de suivi des dossiers.
• Planifier et hiérarchiser les tâches selon contraintes et échéances.
• Prioriser les actions, s’adapter aux exigences des financeurs.
• Utiliser les outils informatiques de gestion financière et budgétaire; maîtriser Word, Excel et Internet.
• Communiquer avec les services internes et externes; rendre compte de son activité.

Aptitudes

• Réactivité, dynamisme.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Organisation, hiérarchisation de l’activité, rigueur.
• Adaptabilité, qualités relationnelles, esprit d’équipe.

Expérience souhaitée

• Expérience de l’administration de la Fonction Publique appréciée.

Diplôme requis

• Bac +2.

Détails du poste

• Date de prise de fonction : 01/06/2026.
• Durée : 6 mois (jusqu'au 31/12/2026).
• Temps plein (38h30 hebdomadaires).
• Congés Annuels et RTT : 32 CA et 12 RTT.
• Activités télétravaillables : 1 à 2 jours par semaine après les 6 premiers mois.

Rémunération

À partir de 2334,68 € brut mensuel, en fonction de l’expérience professionnelle.

Avantages

• Prestations sociales, culturelles, sportives.
• Remboursement transport à hauteur de 75 %.

Contact

• Envoyer CV, lettre de motivation et précisez vos prétentions salariales.