Assistant en gestion administrative

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

• Suivi du budget du SCD et participation à sa préparation, en lien avec la Direction financière
• Suivi des conventions, marchés, contrats fournisseurs, licences éditeurs (ressources documentaires) du SCD, en lien avec la DAJ et le Pôle Achat/Marchés
• Production de bilans et statistiques sur l’activité du SCD, notamment pour l’ESGBU
• Suivi administratif et financier des projets du SCD
• Gestion des locaux des personnels du SCD et des espaces publics (bibliothèques) (40%)
• Suivi de l’organisation, de l’entretien, de la sécurité et de la maintenance des locaux des personnels, des équipements et des mobiliers du SCD en lien avec la Direction immobilière
• Suivi de l’organisation, de l’entretien, de la sécurité et de la maintenance des espaces publics, en lien avec le pôle Service aux publics et la Direction Immobilière
• Participation au suivi des travaux et à la préparation du Learning Centre Management (10%)
• Encadrement de l’équipe du pôle (2 agents)
• Suivi et amélioration continue du fonctionnement administratif et rédaction des processus
• Communication avec les équipes du SCD, les fournisseurs et partenaires extérieurs (français et étrangers)

Informations RH :

• Type de contrat : Titulaire ou contractuel CDD de 12 mois ;
• Corps : catégorie A équivalent ASI ;
• Rémunération : INM 440/480 soit 2230€/2430€ brut/mois + prime de fin d’année ;
• RIFSEEP : Groupe 2
• Temps plein : 36h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine maximum, si les missions le permettent et après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : 01/11/2026