Assistant en formation (H/F)
Description du poste :
Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS Hospitality recherche pour son client, un acteur de la formation aux métiers techniques et aux métiers de l'encadrement de l'hôtellerie et de la restauration, un Assistant administratif pédagogique (H/F) en CDI au sein des nouveaux locaux de La Défense. Rattaché(e) à la directrice des études, vous assurez un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire.***Surveillance et vie scolaire Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin Participer à l'édition des bulletins, à la saisie des notes et à l'envoi des attestations Assurer l'affichage des résultats et la remise des diplômes.
Soutien pédagogique et logistique Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles Gérer les emplois du temps, plannings de cours et d'examens Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques Fournir un appui administratif à l'ensemble de l'équipe pédagogique.
Implication dans la vie de l'école Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.
Vous disposez d'une envie d'évoluer au sein d'une école hôtellière réputée.
Vous avez une première expérience identique au sein d'un pôle formation ou école.
Compétences techniques demandées Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power
Point) et du logiciel YPAREO Organisation et gestion de priorités Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données
Savoir être idéal Disponibilité, réactivité, sens de l'écoute Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe Autonomie, professionnalisme et gestion du stress
Poste en CDI à pourvoir dés que possible sur le campus de la Défense.
De nombreux avantages offerts.
Horaire 39H du lundi au vendredi.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
