Assistant en charge de la formation continue des personnels et de la communication (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL

Sous l'autorité de la responsable du service de l'Accompagnement Professionnel SAP, vous contribuez à la bonne marche du SAP et du service mutualisé dédié à la formation collective des personnels administratifs et enseignants de 13 établissements de Paris Sciences et Lettres et pour lequel l'université Paris Dauphine est établissement porteur. A ce titre, vous serez chargé de :

• Contribuer à la mise en œuvre du plan stratégique de formation annuel et notamment la gestion et le suivi de parcours professionnalisants, évènements et actions relevant du plan
• Pré-sélection et lien avec les prestataires retenus
• Suivi des devis, conventions et des bons de commande afférents dans SIFAC
• Gestion et suivi des inscriptions via les tableaux de bord du Share

Point du service et la plateforme de l'Ecole interne.

• Organisation des auditions des candidats dans le cadre des parcours sélectifs (trajectoire notamment)
• Envoi et traitement des documents relatifs aux formations (convocation, attestation de présence...)
• Programmation et planification des modules de formation et prise en charge des éléments logistiques (réservation de salles, restauration, matériel, lien avec l'intervenant, organisation des formations à distance, etc...)
• Accueil des stagiaires ou futurs stagiaires, au téléphone, en présentiel et en distanciel
• Déplacements ponctuels sur les établissements de PSL dans Paris intra-muros
• Rédaction et suivi des décisions de financement
• Assurer, en lien avec la responsable et les acteurs internes et externes, la communication du service
• Organisation d'évènements (journée d'accueil PSL, semaine de la qualité de vie et des conditions de travail, ...) : coordination, communication, lien avec les établissements, logistique, bilan et résultats...
• Elaboration et diffusion du programme de formation semestriel et mensuel
• Participation au comité éditorial & réseau des communicants et rédaction d'articles pour les newsletters internes, mise à jour de l'intranet et mailings à l'attention des établissements de PSL
• Elaboration, mise à jour et diffusion des supports de communication
• Gestion des accès et développement des collections de formation sur la plateforme e-learning (Linked

In Learning )

• Contribution à l'animation du réseau des référents formation de l'Ecole interne PSL
• Participer au pilotage de la gestion administrative du service
• Co-gestion de la boite mail et outils collaboratifs
• Participation à la mise en qualité des données

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

• Connaissance de l'environnement enseignement supérieur
• Connaissance de base de la législation et des procédures en matière de formation professionnelle serait un plus
• Notions en finances publiques
• Savoir concevoir un tableau de suivi et traiter des données
• Très bonnes capacités rédactionnelles (capacité à rédiger des documents et à les mettre en forme)
• Gestion de projet : concevoir et gérer un planning, savoir organiser un évènement
• Conseiller et orienter
• Maîtrise du pack office 365 (Outlook, Excel fonctions avancées, power point niveau avancé...) et des outils collaboratifs (Share

Point, teams, Forms...)

• Aisance avec les outils web
• Connaissance des outils de PAO (CANVA, In

Design serait un plus)

Savoir être

• Autonomie
• Sens de l'organisation et rigueur
• Adaptabilité/souplesse
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Sens de la communication
• Être curieux et force de proposition
• Capacité à travailler en équipe et en réseau
• Capacité à travailler en transverse avec différents interlocuteurs : PSL, service de la communication, intervenants...

Informations RH

· Type de contrat : Contractuel sous CDD renouvelable ;

· Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI ;

· Rémunération brute : INM 440/480 soit 2231 à 2433 € brut/mois ;

· RIFSEEP : Groupe 2 ;

· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

· 45 jours de congés payés ;

· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum par semaine (flottants / hors nécessité de service, évènements...) pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

· Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail.

Des Avantages sociaux tels que

• Crèche
• Restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Linked

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