assistant élus cabinet président annonce n°aw H/F - EC20613

assistant élus cabinet président annonce n°aw H/F - EC20613 Au sein du Cabinet du Président, vous assurez un accompagnement administratif, organisationnel et relationnel auprès des Vice-Présidents du Département et des Conseillers départementaux délégués.

Véritable interface entre les élus, le cabinet et les services de la collectivité, vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité institutionnelle par votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre fiabilité.

Vous évoluez d ... vironnement exigeant, rythmé et stimulant, au cœur des enjeux du territoire.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C

Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels

Aurélia WUILMART sera en charge de ce recrutement

- Assurer la gestion et le suivi des agendas des Vice-Présidents et des Conseillers départementaux délégués, en garantissant une organisation fluide, réactive et rigoureuse des rendez-vous, réunions et séquences institutionnelles ;

• Préparer, organiser et coordonner les réunions et rendez-vous en lien avec les élus, les directions et les partenaires institutionnels ; anticiper les contraintes et veiller à la qualité des dossiers transmis ;
• Assurer la coordination, le traitement et le suivi des interventions du cabinet ; organiser la circulation de l’information entre les élus, les services départementaux et les partenaires extérieurs ;
• Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ; concevoir des supports de présentation pour les réunions internes et externes ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, filtrer et prioriser les sollicitations avec discernement et professionnalisme ;
• Assurer le suivi des dossiers et demandes via les outils internes ; contribuer à l’optimisation des procédures et du fonctionnement du cabinet ;
• Garantir une relation de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs du cabinet et représenter une image professionnelle, réactive et rigoureuse de la collectivité.

Conditions d'exercice de l'emploi :

Emploi situé à l’Hôtel du Département à Évreux ;

Relations régulières avec les élus, les partenaires institutionnels et l’ensemble des directions de la collectivité ;

Plan de formation dynamique, complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté, accès restaurant administratif ;

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;

Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.