Assistant(e) Workshop H/F

Keri Medical est une société spécialisée dans le développement et la commercialisation d'implants exclusivement dédiés à la chirurgie de la main et du poignet. Forte d'une expertise pluridisciplinaire (conception, fabrication, assurance qualité, formation, marketing, promotion), notre équipe possède une solide expérience dans le domaine de la chirurgie orthopédique.
Basée à Genève, la société emploie plus de 140 collaborateurs répartis sur trois sites, et opère sur plus de 30 marchés à travers l'Europe et le reste du monde.
Nous offrons à nos collaborateurs un environnement technique exigeant et valorisant, au coeur du secteur médical. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure à taille humaine, dynamique et collaborative, où chacun peut avoir un impact concret. Nous proposons des conditions de travail attractives, un package de rémunération compétitif ainsi que de réelles perspectives de développement dans une entreprise en pleine croissance.
Chez Keri Medical, nous plaçons l'excellence médicale et l'innovation au coeur de notre mission. À travers notre pôle Keri Academy, nous accueillons chaque année plus de 300 chirurgiens internationaux sur notre site d'Archamps (Haute-Savoie).
Ces professionnels viennent se perfectionner à la pose de nos prothèses dans un laboratoire anatomique, afin d'être opérationnels dès le jour J avec leurs patients.
Pour rendre ces formations possibles, nous organisons chaque semaine des workshops pratiques, véritables moments d'échange entre nos experts et les praticiens.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Workshop, dont le rôle clé est d'assurer la préparation et la bonne coordination logistique de ces sessions : gestion des agendas, réservation des taxis et restaurants, suivi du bon déroulement de la journée.
Ce poste exige également une grande rigueur administrative, notamment pour garantir le respect des obligations de transparence avec les professionnels de santé (déclaration des avantages offerts), conformément à la réglementation en vigueur dans le secteur des dispositifs médicaux.
Vos missions principales seront donc :
- Suivre les inscriptions et optimiser leur taux de remplissage (environ 50 par an) en lien avec les équipes commerciales.
- Coordonner tous les aspects logistiques des sessions : transport, hébergement, restauration, et accueil sur site des professionnels de santé.
- Préparer l'ensemble des documents nécessaires au bon déroulement des sessions : convocations, feuilles de présence, programmes, etc.
- Constituer les dossiers remis aux participants le jour de la session : documentation produit, clés USB, certificats de participation, et autres supports utiles
- Assurer le suivi administratif des sessions : mise à jour des agendas, gestion des imprévus
- Assurer la facturation, le suivi des honoraires, et produire un reporting administratif régulier (participants, coûts, conformité).
- Garantir la conformité des prises en charge avec les réglementations locales (DMOS, Transparence, MDEON), et effectuer les déclarations nécessaires auprès des autorités compétentes.
Votre profil :
- Minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médical, réglementé ou administratif complexe
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Connaissances des réglementations en matière de compliance (DMOS, MDEON) et des bonnes pratiques administratives.
- Langues : Parfaite maîtrise du français (écrit et oral) et bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral)
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Proactivité, flexibilité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Excellentes compétences relationnelles et discrétion professionnelle.
Bienvenue chez Keri Medical !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an
Avantages :
* Intéressement et participation
* RTT
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel