Assistant(e) vie Etudiants (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) vie Étudiants pour une durée de 6 mois. Au sein de notre établissement, vous assurez un rôle clé de support aux activités du campus, notamment des départements pédagogiques et de conseil en formation, et vous vous positionnez comme le ou la représentant(e) de la vie scolaire auprès des étudiants.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des étudiants (absences, retards, certificats de scolarité, documents administratifs).
• Accueillir, informer et accompagner les étudiants sur les questions administratives et pédagogiques.
• Participer à l'organisation des examens, des contrôles, des bulletins et à la gestion des salles de cours.
• Accompagner les conseillers en formation dans le suivi des candidatures, des inscriptions et des dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des relations avec les entreprises (information sur les absences, conventions de formation, contrats).
• Mettre à jour les bases de données et contribuer à l'amélioration continue des outils et des processus.
• Participer à l'organisation des événements de promotion de l'établissement (journées portes ouvertes, salons, etc.).
• Contribuer au bon fonctionnement de la vie du campus en assurant la gestion des fournitures, le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Réaliser diverses missions administratives et logistiques en appui aux équipes.

Compétences et qualifications

• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Excellent relationnel, écoute, disponibilité, qualité de communication à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques, capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils.
• Réactivité, discrétion, gestion des priorités et des situations de stress.
• Expérience dans le secteur de la formation; connaissance du logiciel Yparéo est un atout.

Type de contrat : CDD – 6 mois.

Salaire brut mensuel : 2 000 € à 2 200 €.

Emplacement : École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg (à deux pas de la Gare et du Tram).

Poste à pourvoir à compter du 24 août 2026. Période de passation prévue avec l’employé actuellement en poste pour assurer une prise de fonction optimale.

École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication. L'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac+5 reconnu par l'État.