assistant(e) travaux (h/f/d)

Overview

GIF EMPLOI est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Notre client est spécialisé depuis plus de 30 ans d'expertise en protection incendie passive, menuiserie technique, faux plafonds et plâtrerie. Il est à la recherche d'un Assistant ADV / Technique (H/F/D) sur Villeparisis (77).Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Assistanat des conducteurs de travaux et chargé d'affaires
• Réalisation de quelques devis
• Gestion des commandes et des factures (marchés à bon de commande)
• Dépôt de factures sur Chorus
• Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...)
• Suivi des situations travaux et DGD + envoi par mail et courrier
• Relance validation situation travaux
• Demande PV EXE 6 sur chantier (exemple : région IDG)
• Préparation DOE et envoi au client
• Réalisation du PPSPS
• Déclaration sous-traitance DC4
• Rédaction de courriers client divers (avenant, OS, etc.)
• Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier)
• Relance de libération RG, RBF et main levée caution
• Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL
• Création fournisseur/client dans SAGE
• Relance des documents administratifs des sous-traitants et création des nouveaux sous-traitants dans le tableau avec vérification des documents
• Mise à jour des documents administratifs sur les différentes plateformes (attestation légale, E-attestation, etc.)

Opportunité et environnement

Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences organisationnelles au sein d'un environnement en pleine croissance.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.