Assistant(e) Travaux / ADV

En tant qu’assistant(e) travaux, vous serez l’interface entre le bureau d’étude, les économistes de la construction, les chargés d’affaires et les conducteurs de travaux. Vous gérez le suivi administratif des dossiers techniques (projet, conformité réglementaire…) et de l’activité en interne :

Principales activités de la fonction

• Assister le conducteur de travaux pour la préparation du chantier
• Suivre les commandes fournisseurs et les approvisionnements des chantiers
• Rédiger et vérifier la bonne réception et validité des pièces marché (pièces administratives, contrat, marché travaux, planning, …)
• Analyse financière des retours fournisseurs (appel d’offre, devis, facture, …)
• Envoi des demandes d’autorisation, et aide au suivi des instructions suivant le calendrier projet

• Création des comptes fournisseurs en CRM et suivi de la mise à jour de E-attestation
• Suivi des commandes clients (validation, contrôle qualité, …)
• Suivi des commandes fournisseurs (acompte, avancement, solde)
• Mise à jour des outils de gestion via notre CRM et reporting interne
• Planification des interventions (dossiers de pose, commandes, contrôles)
• Coordination des livraisons et interventions
• Suivi des indicateurs économiques : CA, marges, production interne, …
• Gestion des SAV et non-conformités
• Suivi de la facturation fournisseurs et clients comprenant le suivi des recouvrements
• Pilotage, reporting et analyses internes
• Clôture administrative des projets (qualité, conformité)
• Gestion des réservations liées aux déplacements (location voiture, train, avion, hôtel, …)
• Gestion et suivi des courriers
• Transmission des livrables au Bureau de contrôle sous la supervision du chargé d’affaires, conducteur de travaux et bureau études
• Transmission des PPSPS selon PIC et PGC au CSPS
• Suivi et collecte des PV, fiches techniques et attestations pour la compilation des DOE

Interactions : Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction opérationnelle et les équipes opérationnelles pour assurer la bonne compréhension et transmission des données techniques nécessaires à la réalisation des projets. Vous facilitez la communication entre les équipes projets et l’avancement des projets de la phase de conception jusqu’à l’exécution.

Profil recherché

• Expérience préalable en assistance administrative (travaux ou technique appréciée)
• Connaissance du secteur des travaux, notamment second œuvre
• Bonne gestion du stress et capacité à prioriser
• Capacité à gérer des données de plusieurs dossiers en simultané

Qualités requises

• Méthodique, rigoureux(se) et organisé(e)
• Réactif(ve), polyvalent(e) et force de proposition
• Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe
• Sens de l’initiative et implication forte dans les projets

Langue : Français

Outils : Maîtrise du Pack Office, maîtrise d’outils de pilotage et d’un ERP

Poste à pourvoir dès que possible

Avantages : Mutuelle familiale, titres restaurant, activités culturelles et gastronomiques interprofessionnel, semaine de Noël offerte

Candidature : Merci d’envoyer votre CV et vos motivations à l’attention de Virginie GaudfroyContact :