Assistant(e) TECHNIQUE TRAVAUX (H/F)
Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Le Pôle Ingénierie & Bureau d'Études recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la conception et la réalisation de projets de construction, un(e) Assistant(e) technique travaux H/F en CDI.
Rattaché(e) à une structure à taille humaine, vous occupez un rôle central dans le bon déroulement des opérations. Véritable support des chargés d'affaires, vous assurez la coordination administrative des dossiers et veillez à la fiabilité des informations, des commandes et du suivi financier des chantiers.
Vos missions, en lien étroit avec les chargés d'affaires et les différents interlocuteurs de l'entreprise, vous intervenez notamment sur :
Suivi administratif de la production :- Assurer le suivi administratif des opérations et accompagner les chargés d'affaires dans la gestion de leurs dossiers ;
- Collecter, contrôler et centraliser les informations nécessaires au suivi des projets ;
- Suivre les prix, commandes, avenants et documents contractuels ;
- Vérifier la cohérence des engagements et des éléments financiers ;
- Assurer le classement et l'actualisation des dossiers chantiers ;
- Contrôler les pièces administratives et réglementaires des fournisseurs et sous-traitants.
- Organiser et suivre les consultations fournisseurs ;
- Identifier de nouveaux fournisseurs et participer à leur référencement ;
- Préparer les tableaux de consultation par lot ;
- Lancer les consultations et assurer les relances ;
- Réceptionner, enregistrer et comparer les offres reçues ;
- Assurer le suivi administratif des réponses et contribuer à l'amélioration des procédures.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi financier ;
- Enregistrer et contrôler les commandes ;
- Réceptionner et vérifier les situations de travaux ;
- Contrôler les montants, avenants, retenues de garantie, cautions et éléments de facturation ;
- Préparer les éléments nécessaires à la validation et à la mise en paiement ;
- Assurer le classement et la mise à jour des situations réglées.
Vous pourrez également intervenir ponctuellement sur l'accueil téléphonique ainsi que sur l'organisation administrative et matérielle de l'agence.
Le poste est basé à CHALON-SUR-SAONE
