Assistant(e) Technique (secrétaire) / JOB ETE (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Votre mission cet été : Donnez du sens à vos vacances !
Vous recherchez une expérience formatrice et humaine au cœur du service à la personne ? Pour renforcer nos équipes durant la période estivale, l'ADMR de LOUVERNE recrute un(e) Secrétaire gestionnaire de planning.
Poste à pourvoir du 15/07 au 15/09/2026.
Sous la responsabilité de la direction, vous serez le chef d'orchestre des interventions à domicile :
- Planification : Gérer au quotidien les plannings des intervenants (mises en place, remplacements, annulations).
- Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et de nos équipes.
- Administration RH : Gérer les formalités liées au personnel (contrats, DPAE, déclarations d'accidents, suivi des arrêts et congés).
- Gestion documentaire : Tenir à jour les dossiers clients et assurer le suivi administratif courant.
- Liaison : Relayer les informations clés aux responsables de secteur.
Le + ADMR : Un accompagnement personnalisé à la prise de poste (doublon) est prévu pour vous lancer sereinement !
PROFIL RECHERCHÉ :
- Temps de travail : temps plein
- Expérience : Débutant(e) accepté(e).
- Formation : Bac+2 ou équivalent (type BTS SP3S) idéalement en cours ou validé.
- Vous savez accueillir, orienter et informer avec bienveillance.
- Vous êtes rigoureux(se) dans le classement et la gestion administrative.
- Vous maîtrisez les outils informatiques pour la mise à jour de bases de données.
- Réactivité : Pour trouver des solutions rapides aux imprévus de planning.
- Gestion du stress : Pour garder le sourire même lors des pics d'appels.
- Sens des priorités : Pour organiser votre journée avec efficacité.
Envie de nous rejoindre ?
Vous recherchez un emploi utile, stable et humain, dans lequel chaque journée compte vraiment ? Rejoignez l'ADMR et donnez du sens à votre quotidien professionnel.
Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe !
Formation
- Bac+2 ou équivalents
