Assistant(e) Technique (H/F/D)

Rattaché (e) hiérarchiquement à l'assistant(e) de la Business Unit OPTIM ENERGIE, elle même rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'OPTIM ENERGIE, vous prenez en charge les principales missions définies ci-après :

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, prendre les appels téléphoniques
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
• Définir les "besoins papeterie" en approvisionnement, suivre l'état des stocks et préparer les commandes
• Etablir et saisir les commandes fournisseurs et sous-traitants
• Etablir et saisir les situations de travaux, les DGD, les factures clients
• Déposer sur les plateformes informatiques dédiées les documents
• Réaliser les demandes d'agrément

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.