Assistant(e) Technique (H/F)

MISSIONS

Vous travaillerez pour la Fédération AMDR au sein du Pôle moyens généraux. En étroite collaboration avec la responsable du service, l'assistante technique des services généraux a un rôle transversal dans le soutien à apporter à l'ensemble des services de la fédération ADMR.

• Assurer le secrétariat en répondant aux appels téléphoniques et en gérant les courriers électroniques
• Assurer la tenue des bannettes de courrier des Maisons des services Ouverture et répartition du courrier entrant
• Relai téléphonique niveau 2 (transferts d'appel) pour les Maisons des services
• Fournir un support aux clients en répondant à leurs questions et en résolvant leurs problèmes
• Enregistre les candidatures dans les tableaux de suivi prévu à cet effet
• Assurer la tenue de la boite mail dédiée au recrutement
• Assurer la tenue de la boite mail de l'accueil
• Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données,
• Utiliser des compétences bureautiques pour créer des documents, des présentations et des tableaux
• Livret d'accueil réception des commandes des Maisons des Services et préparions des livret d'accueil bénéficiaires et salariés Suivi des stocks
• Missions diverses de secrétariat
• Assister l'ensemble des collègues du pôle dans les missions spécifiques
• Assister la responsable du pôle dans la mise en place de réunions et dans des missions spécifiques
• Renfort ponctuel au sein des différents services ( mise sou pli)

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Planifier des rendez-vous
• Etablir, mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Esprit de synthèse et capacité d'analyse
• Maitriser les outils informatiques à disposition
• Savoir organiser son travail et rendre compte
• Savoir travailler en équipe
• Savoir être professionnels
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

• Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Technique ou dans un rôle similaire est un plus
• Excellentes compétences en service client et capacité à travailler avec différents types de personnes
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Power

• Bonne communication écrite et verbale