Assistant.e Technique H/F

En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Vos missions :Accueil physique et téléphonique des locataires et des entreprises en antenne

Enregistrement de tout type de réclamations sur les outils PREMTransmission des documents aux entreprises

Assure la gestion administrative de l'antenne

Facturation

Extraction des réclamations liés à l'agence, transmission aux gardiens et Responsable de secteur et s'assurer de leur clôture

Suivi des logements vacants auprès du gardien et du Responsable de Secteur

Suivi administratifs des dossiers techniques dans leur intégralité (locataires, assurances et entreprises)

Saisie d'ordre de service et de bons de travaux régie

Traitement des congés locataires en liaison avec le service gestion locative

Facturation des indemnités liées aux réparations locatives

Réoriente les factures aux bon destinataires, diffusion en comptabilité et classement

Archivage

Gestion des agendas

Programmation des badges