Assistant(e) technique et administrative

Assistant(e) technique et administrative

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) / Gestionnaire administratif(ve) et technique. Vous êtes le (la) garant(e) de la fiabilité des indicateurs de l'entreprise.

• Créer des clients et fournisseurs dans l'ERP et les maintenir à jour, en lien avec les informations communiquées par les différents services
• Contrôler les bases articles, clients, fournisseurs, prix en termes de cohérence, les maintenir à jour et vérifier le respect des règles de gestion
• Etre acteur dans la collecte de l'information, et dans sa mise à jour, sur l'ERP et systèmes périphériques
• Etre l'interlocuteur(rice) privilégiée des services qui détiennent l'information
• Travailler en étroite collaboration avec les autres personnes créant les articles, les clients, les tarifs
• Tenues des tableaux de bord d'activités
• Gestion documentaire et administrative auprès de nos clients et fournisseurs: livraison, contrat, grille tarifaire et autres informations
• Enregistrement et vérification des factures de notre société de négoce pour transmission à la comptabilité
• Préparation des règlements
• Organisation de la charge administrative: classement des contrats, dossiers papiers et numériques, gestion des archives de l'ensemble des sociétés …
• Suivi des frais généraux (carburants, bureautiques, EPI?)