Assistant.e Technique de Planification - Service Accompagnement et Soutien F/H

Qui sommes-nous? L’ADMR d’Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 45 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention. Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Description du poste Le service d’accompagnement et de soutien aux associations de la fédération ADMR 35 recherche un.e Assistant.e technique de planification (ATP) à temps plein pour une mission temporaire de 8 mois. Le SAS, composé de 3 Assistantes techniques de planification, d’une encadrante et d'une responsable de secteur, est sous la responsabilité hiérarchique de la directrice système d’information et travaille en lien étroit avec l’équipe applicatifs métiers.\n\n

ACTIVITES PRINCIPALES:\n\n

Vous êtes missionné.e sur une ou plusieurs associations selon les besoins identifiés au sein du réseau : vos interventions seront coordonnées par l’Encadrante de proximité du service ;\n\n

En cas d’absence temporaire d’un.e ATP, vous assurez les missions nécessaires au maintien de la continuité de service au sein des associations. Vous apportez notamment un soutien à la planification et au traitement de la télégestion. Vous assurez également l’accueil téléphonique et l’enregistrement des évènements et informations dans la main-courante ;\n\n

Vous accompagnez les nouvelles ATP recrutées dans leur prise de poste aux cotés des manageurs. Véritable interlocuteur pour les nouveaux salariés, vous transmettez votre expertise, afin de fidéliser et former les professionnels administratifs ;\n\n

Vous êtes relai des méthodologies et organisations du travail préconisées au sein du réseau et travaillez en lien étroit avec le service applicatif métier dans le cadre de l’harmonisation des pratiques. Vos missions d’accompagnemen