Assistant(e) Technico-Administratif(ve) H/F
Devenez le pilier de notre performance administrative et financière !
En tant qu'Assistant(e) Technico-Administratif(ve), vous êtes l'acteur clé qui assure la fluidité et l'excellence de nos processus de gestion. Rattaché(e) au Directeur Performance au sein de la Direction des Opérations de la région SUD, vous orchestrez :✅ La gestion complète des Devis/Factures✅ Le suivi rigoureux des activités✅ Le reporting stratégique✅ La satisfaction des parties prenantes internes et externes
Votre impact ? Garantir la performance financière et opérationnelle de notre région
Un poste polyvalent où chaque jour est différent !? Gestion du processus de facturation
Vous êtes l'expert(e) de notre outil de facturation interne
Intégrer les bordereaux de prix, coefficients d'actualisation pour les nouveaux contrats ou avenants d'affermage Eau et/ou Assainissement
Assurer le suivi des coefficients d'actualisation
Animer le réseaux des facturiers de la région, s'assurer des respects des consignes
Gérer le processus des avoirs ? Suivi des activités et reporting
Vous êtes le gardien de la performance
Gérer le suivi de la facturation des prestations
Suivre le reporting de :
- La vitesse de facturation (Régionale, par Territoire)
- L'activité (travaux non facturés, avoirs, devis)
- La vitesse d'encaissement? Gestion des demandes et résolution de problèmes
Vous êtes le référent(e) incontournable
Traiter les demandes diverses (intégration de nouveaux prix, codes produits, etc.)
Répondre aux demandes des Contrôleurs de Gestion
Créer et mettre à jour des états pour les utilisateurs et les contrôleurs de gestion
Assister les utilisateurs (téléphone, e-mail) ? Gestion des droits utilisateurs
Vous sécurisez les accès et accompagnez les utilisateurs
Traiter les demandes d'ouverture/fermeture de comptes utilisateurs
Créer et configurer les comptes (nom d'utilisateur, mot de passe, droits d'accès)
Communiquer des procédures aux nouveaux utilisateurs? Formation et animation
Vous transmettez votre expertise
Contribuer à la formation des nouveaux acteurs
Animer le réseau des facturiers de la région
