ASSISTANT(E) SUIVI CONVENTIONS ET DE MODERNISATION DES PROCESSUS (F/H)-DIRECTION DE LA PERFORMANCE
Vous aimez coordonner des projets, optimiser les processus et contribuer à la performance du service public ? Rejoignez-nous ! ? Participez à la mise en œuvre de la politique éducative de la Région Auvergne-Rhône-Alpes et accompagnez la modernisation des outils et des procédures au service des lycées. Au sein de la Direction de la performance, le Service Pilotage des Moyens aux Établissements (SPME) recherche son futur ASSISTANT SUIVI DES CONVENTIONS ET MODERNISATION DES PROCESSUS (F/H) basé à Lyon (69). Chaque année, la Région accompagne près de 500 lycées publics et privés, mobilise plus de agents et consacre près de 500 Msa politique éducative. Vous rejoindrez une équipe de 14 collaborateurs engagés dans le pilotage des moyens des établissements et l'amélioration continue des processus. ? Vos missions ?
Votre rôle : coordonner, sécuriser et moderniser Assurer le suivi des conventions des cités mixtes
Vous assurez le suivi administratif et financier de la convention-cadre des cités mixtes. Vous coordonnez l'organisation des réunions annuelles avec les différents partenaires, préparez les dossiers, participez aux instances et rédigez les comptes rendus. Vous accompagnez également le suivi des participations financières et le circuit de validation des conventions spécifiques. Gérer un portefeuille de conventions
Vous prenez en charge un portefeuille d'une soixantaine d'établissements et assurez le suivi des conventions d'occupation des locaux, des conventions d'Éducation Physique et Sportive ainsi que des conventions de tournage. Vous garantissez leur bonne gestion tout au long de leur cycle de vie. Contribuer à la modernisation des processus
En lien avec le responsable du service, vous participez à la dématérialisation et à l'optimisation des procédures. Vous contribuez à la mise en place d'outils facilitant le suivi des conventions, les échéances de renouvellement et la sécurisation des circuits de validation, dans une logique de performance, de qualité de service et de transparence. Accompagner la dynamique collective du service
Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de la Direction des finances, les directions territoriales et les établissements. Par votre implication, vous contribuez à la qualité des échanges, à la fluidité des procédures et à l'amélioration continue des pratiques.
