Assistant(e) Services Généraux et Administratif(ve) en Alternance

Dans le cadre de son développement, PACK Solutions recherche un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage - Assistant(e) Services Généraux et Administratif(ve) au sein du service Services Généraux.

Rattaché(e) au service, vous participerez activement à l'organisation, au suivi et à l'optimisation des activités liées à la gestion des bâtiments et des services associés.

Mettre en place des tableaux de bord de pilotage des Services Généraux et en assurer le suivi (énergie, déchets, etc.),

Mettre en place et suivre un plan général des maintenances et des contrôles périodiques réglementaires des bâtiments,

Concevoir et alimenter une FAQ Services Généraux destinée aux collaborateurs,

Contribuer au maintien opérationnel des bâtiments en lien avec les prestataires (planification, suivi administratif),

Participer aux réunions liées à la politique RSE, QVCT et CSSCT, et assurer le suivi des actions,

Effectuer des recherches et participer au choix de fournisseurs sur des thématiques variées.

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Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise..

Nous recrutons un(e) alternant(e) souhaitant développer ses compétences dans les services généraux et l'administratif, avec une première approche ou un intérêt marqué pour ces domaines

Formation Bac minimum, avec une orientation vers un diplôme Bac+2 tel que :

BTS Gestion de la PME (GPME)

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

BTS Management Commercial Opérationnel (MCO)

Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Power

Point)

Capacité à analyser, structurer et suivre des informations avec rigueur

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Aisance relationnelle et sens du service

Aptitude au travail en équipe et bonne communication

Une première expérience (stage, job étudiant) dans un environnement administratif ou technique

Un intérêt pour les sujets liés aux services généraux (gestion des bâtiments, RSE.)

Une rémunération basée sur la grille légale des contrats d'apprentissage, en fonction de l'âge et du niveau d'études.