Assistant(e) service Achats publics et Affaires juridiques

Offre n° 209KBXY

Assistant(e) service Achats publics et Affaires juridiques.

Responsabilités

Au sein du service des achats publics et des affaires juridiques, l'assistant(e) contribue à la gestion administrative des procédures de marchés publics et des affaires juridiques de la Régie, sous l'autorité du responsable du service. Il/elle assure un rôle clé de support organisationnel, documentaire et administratif, garantissant la conformité des procédures et la fluidité des activités du service.

• Assister les services dans le contrôle de gestion des marchés (révision, application des tarifs).
• Aider à la préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
• Assurer la publication des avis de mise en concurrence (AAPC).
• Assurer la mise en ligne des consultations sur les plateformes de dématérialisation.
• Assurer le suivi des consultations en cours sur les plateformes de dématérialisation (réponse aux questions des candidats, gestion des échanges).
• Organiser les commissions marchés (CAO ou C. MAPA).
• Participer à la rédaction des actes administratifs (courriers, notifications, ordre de service, avenant, etc.).
• Réaliser le dépôt dématérialisé des marchés au contrôle de la légalité.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des marchés.
• Archiver les dossiers des marchés publics.
• Assurer les déclarations annuelles (SACEM, DREAL, etc.).
• Réalisations des démarches d'immatriculation des véhicules entrants et/ou de cession des véhicules en préfecture.
• Rédaction de divers courriers et/ou mails.
• Aider à la préparation de rapports pour le conseil d'administration.
• Déclaration des entrées/sorties du parc, déclaration annuelle de l'état du parc.

Compétences requises

• Capacités rédactionnelles.
• Organisation et gestion des priorités.
• Capacité à suivre des procédures.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Notions de base en marchés publics appréciées.
• Notions en gestion des assurances et des sinistres appréciées.
• Connaissance des outils de dématérialisation (profil acheteur) appréciée.

Savoir-être

• Disponibilité.
• Autonomie.
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Adaptabilité.
• Rigueur et fiabilité.
• Sens du détail.

Profil souhaité

• 1 an d'expérience (débutant accepté si maîtrise ou cette expérience est indispensable).
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Droit.

Compétences supplémentaires

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Établir un devis.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.

Conditions

• Type de contrat : CDD 6 mois.
• Durée de travail : 35 h/semaine, travail en journée.
• Rémunération : Salaire brut mensuel de 2400 € sur 12 mois.