ASSISTANT(E) SERVICE ACHATS H/F

Missions principales 1. Gestion administrative des commandes Classer et archiver les commandes fournisseurs. Assurer le rangement et la tenue des dossiers achats. Vérifier la conformité et la présence des documents liés aux commandes. Mettre à jour les tableaux de suivi du service. 2. Contrôle des accusés de réception Contrôler les accusés de réception transmis par les fournisseurs. Vérifier les informations essentielles :références des commandes ; quantités ; prix ; délais de livraison ; conditions particulières. Signaler toute anomalie au Responsable Achats. 3. Mise à jour des tarifs fournisseurs Mettre à jour les bases de données tarifaires. Intégrer les nouveaux tarifs communiqués par les fournisseurs. Vérifier la cohérence des informations saisies. Archiver les grilles tarifaires. 4. Gestion de la messagerie achats Consulter quotidiennement la boîte mail du service Achats. Trier et orienter les messages vers les interlocuteurs concernés. Répondre aux demandes simples selon les consignes établies. Assurer le suivi des échanges fournisseurs. 5. Relances fournisseurs Effectuer des relances par e-mail auprès des fournisseurs. Suivre les retards de livraison. Demander les dates de livraison prévisionnelles. Relancer les fournisseurs en cas de non-réception :de fournitures ; de composants ; de pièces industrielles. Assurer la traçabilité des relances réalisées. Étudiant(e) préparant un diplôme de niveau Bac à Bac+3. Première expérience administrative appréciée mais non obligatoire. Aisance avec les outils informatiques.