Assistant(e) secrétaire comptable H/F/X

Nous recherchons un(e) secrétaire compatable pour notre client au sein du cabinet à Nantes, vous participez aux différentes missions auprès d'une clientèle aux profils variés. Le poste comporte une dimension relationnelle importante avec les clients.

Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs

Gestion du courrier entrant et sortant

Classement, archivage et numérisation des documents

Gestion des agendas et prise de rendez-vous

Mise à jour des bases de données clients

Préparation et mise en forme des lettres de mission

Envoi, suivi et relance des documents à signer

Archivage des lettres de mission et suivi des renouvellements

Mise à jour des informations contractuelles des clients

Création et paramétrage des comptes clients sur les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) et autres solutions agréées

Collecte et vérification des informations nécessaires à l'inscription des entreprises

Préparation des formalités juridiques courantes des