Assistant(e) RH / Paie & Gestion Administrative (H/F)

Présentation de la société

Rejoignez une entreprise familiale solide et engagée

Implantée localement depuis plus de 20 ans, notre client, une entreprise familiale reconnue pour sa stabilité, son sérieux dans le domaine, ses valeurs humaines, et la fidélité de ses équipes. Ici, chacun a sa place, et surtout… un vrai rôle à jouer.

Nous recherchons aujourd’hui une personne clé pour accompagner leur développement et leurs ambitions. Un poste polyvalent, évolutif, au cœur de l’activité, où votre implication fera concrètement la différence.

Si vous êtes curieux(se), impliqué(e) et animé(e) par l’envie de progresser, vous trouverez ici un terrain de jeu professionnel stimulant.

Description

Vos missions

RH & Paie

• Préparation et traitement de la paie
• Création des dossiers d’embauche & intégration des salariés dans les logiciels internes
• Réalisation des DPAE
• Gestion des acomptes
• Calcul des congés payés
• Établissement des soldes de tout compte
• Support administratif RH au quotidien
• Etablissement des contrats et avenants

Comptabilité (niveau intermédiaire)

• Émission des factures
• Pointage des encaissements
• Relance clients
• Transmission des éléments au cabinet d’expertise comptable
• Mise à jour de tableaux de bord (Excel)
• Calcul des montants de TVA

Gestion administrative

• Traitement et dispatch du courrier
• Dépôt du courrier et des chèques
• Accueil physique et téléphonique

Exigences

Un point important à considérer

Dans un souci de respect des délais de paie, il pourra être demandé ponctuellement dans l’année de travailler le samedi et/ou le dimanche. Cela reste anticipé et occasionnel, mais nécessite une réelle compréhension et acceptation de cette organisation.

Le profil que nous recherchons

• Discrétion irréprochable (gestion d’informations parfois sensibles)
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Professionnalisme et posture adaptée
• Curiosité et envie d’apprendre
• Capacité à se remettre en question et à évoluer
• Aisance relationnelle (téléphone / accueil)

La connaissance de SAGE Paie et EBP Comptabilité est un vrai plus

Bonus important : une mascotte (un berger australien) partage le quotidien du bureau → une bonne entente avec les chiens est indispensable.

Avantages

Conditions & environnement de travail

Horaires : 9h–12h / 14h–18h

• Rémunération : aux alentours de
• Parking à disposition 2500€ brut annuel
• Lieu de travail : zone Farman à Reims
• Kitchenette équipée
• Espace extérieur pour les déjeuners d'été
• Climatisation pour plus de confort

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise à taille humaine, stable et reconnue
• Un poste central avec un réel impact
• Des missions variées pour ne jamais s’ennuyer
• De vraies perspectives de faire évoluer vos missions et le poste selon vos compétences et votre degré d'implication

Envie de vous investir dans une entreprise où votre travail compte vraiment ?

Postulez dès maintenant et venez écrire la suite de l’histoire avec eux.