ASSISTANT.E RH H/F

Principales activités du poste

Gestion administrative du personnel

• Gérer les dossiers administratifs des salariés tout au long de leur parcours au sein de la structure (recrutement, embauche, formation, entrée, sortie).
• Participer à la préparation des contrats de travail et avenants.
• Apporter un appui administratif aux responsables de service dans leurs demandes RH.
• Gérer le suivi des congés, RTT, repos et autres absences (Arrêt maladie…) via un tableau de suivi.
• Suivre les dossiers Mutuelle et Prévoyance (affiliation, radiation, lien avec le service paie,).
• Informer les différents responsables de service des absences de leur équipe.
• Tenir à jour le panneau d’affichage employeur et le registre unique du personnel.

Appui à la préparation de la paie

• Recueillir les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie.
• Vérifier la présence et la cohérence des informations transmises.

Médecine du travail

• Organiser les visites auprès du service de santé au travail.
• Suivre les convocations et échéances médicales.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.

Compétences requises

• Compétences organisationnelles
  • Rigueur et fiabilité.
  • Sens de l’organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Respect des échéances.
  • Capacité à identifier une anomalie et à la signaler.
  • Capacité à hiérarchiser les priorités.
• Compétences techniques
  • Connaissances de base en administration du personnel.
  • Maîtrise du Pack Office
  • Capacité à utiliser un logiciel de gestion RH.
  • Capacité à renseigner et suivre des tableaux de bord
• Qualités relationnelles
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Qualités d’écoute et d’accueil.
  • Bon relationnel.
  • Esprit d’équipe.
  • Sens du service.
  • Communication professionnelle adaptée aux différents interlocuteurs.

Profil recherché

Bac +2 à Bac +3 dans le domaine des Ressources Humaines, de la gestion, du medico social ou équivalent.

Modalités du poste

Le poste s’attache à l’emploi conventionnel « Technicien supérieur »

Contrat de travail CDI temps plein - Poste basé à Châtillon-en-Bazois (58110)

Convention-collective/rémunération : CCN 66 : Ets pour pers. Inadaptées ou handicapées

Avantages : Mutuelle avec prise en charge partielle employeur, CSE

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales

CV et lettre de motivation obligatoires

Début du contrat : début octobre