Assistant(e) RH — H/F

Présentation de l’établissement :

L’ARI est une Association à but non lucratif qui emploie 1500 salariés et gère plus de 50 établissements et services médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l’engagement personnel afin de lutter pour les droits et l’amélioration de la situation des plus fragiles. Nous sommes convaincus que la qualité que nous devons aux personnes que nous accompagnons, nous la devons également à nos salariés et favorisons leur développement à travers notamment des formations ambitieuses, l’accès à des méthodes et techniques innovantes.

Le siège de l’Association est situé dans le centre de Marseille, à côté de la Place Castellane. Il est composé de plus de cinquante salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l’Association.

Vos missions :

Rattaché(e) au service Administration du personnel de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez une équipe composée de deux personnes.

Le poste est à pourvoir à temps plein, en CDD de 6 mois.

En lien quotidien avec les établissements, vous assurerez un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des secrétaires de direction et des référents RH.

Vos missions seront notamment les suivantes :

• S’occuper de la gestion des contrats de travail des salariés : vérification, rédaction, mise à jour et gestion des dossiers du personnel ;
• Mettre en œuvre des procédures individuelles liées au contrat de travail des salariés : promotion, mutation, disciplinaire, licenciement, inaptitude… ;
• Alimenter et suivre les tableaux de bord de l’activité RH et des outils de suivi du bilan social ;
• Saisir des éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le logiciel, transmettre les informations au service paie ;
• Assurer le suivi des visites médicales et des adhésions à la mutuelle ;
• Assurer le traitement et le suivi des appels à candidatures au niveau associatif ;
• Assurer une veille juridique concernant les évolutions conventionnelles et légales en droit social ;
• Participer à la formation d’autres professionnels dans son champ de compétences ;
• Participer à la gestion administrative de la formation professionnelle ;

Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.