Assistant/e RH (H/F)

Dans le cadre d'une réorganisation de service, nous recherchons un/e assistant/e RH en CDD pour 6 mois sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :

• Remettre à jour les dossiers du personnel (drive et dossiers papiers) ;
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.);
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel ;
• Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations ;
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.);
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives, préparer des supports divers ;
• Participer à la mise en place d'un SIRH ;
• Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés ;
• Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle..
• Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur,

fonctionnement global et différents services.) ;

• Prendre en charge le suivi des périodes d'essai ;
• S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite ;
• Assurer la rédaction juridique de certains accords tels que la participation et l'intéressement des salariés ;

- Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne.

Profil recherché

• Niveau d'étude BAC + 3 (profil RH avec une expérience en alternance si possible).