Assistant(e) RH F/H

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la paie et l’administration du personnel de nos 8 succursales, soit environ 350 bulletins par mois. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables d’agence. Le poste est ouvert sur la base d'un temps partiel à hauteur de 28h hebdomadaires.

Vos missions :

Paie et déclarations sociales

• Collecter les éléments variables validés par les agences (heures, absences, frais) et vous assurer qu’ils sont complets.
• Établir les bulletins de paie sur Ximi Paie et les transmettre pour validation.
• Établir et déposer les DSN mensuelles et événementielles, et traiter les anomalies.
• Gérer administrativement les arrêts de travail : attestations de salaire, suivi des IJSS, déclarations prévoyance.
• Préparer les virements de salaires et transmettre les éléments de paie à la comptabilité.

Administration du personnel

• Réaliser les DPAE, rédiger les contrats de travail et les avenants.
• Tenir les dossiers salariés et le registre unique du personnel.
• Suivre les échéances : périodes d’essai, fins de CDD, visites médicales.
• Établir les documents de fin de contrat.

Formation et disciplinaire (volet administratif)

• Monter et suivre les dossiers de prise en charge auprès de l’OPCO, en relais entre les organismes de formation et les agences.
• Préparer les courriers des procédures disciplinaires et en suivre les délais.

#SJ