Assistant(e) RH - F/H

Hôpital Saint Joseph Saint Luc, situé à Lyon, exerce une mission de service public sur ses activités multidisciplinaires : urgences, soins critiques, dialyse, maternité, médecine et chirurgie. Avec 360 lits et 1 200 salariés, dont 180 médecins, l’établissement applique la Convention Collective FEHAP (CCN 51).

Mission

Ce poste occupera une place essentielle dans la réussite collective de notre projet de transformation RH. En assurant un soutien administratif fiable et de qualité, vous permettrez aux équipes en place de conduire un projet structurant pour l’établissement.

Responsabilités

• Prise en charge des demandes courantes : attestations, courriers de réponse (démission, congé sabbatique, congé de naissance, etc.)
• Tri de boîte mail et transfert des messages aux destinataires concernés
• Suivi et mise à jour des plannings (ARA et Agiletime)
• Gestion des affiliations mutuelles
• Préparation des dossiers d’embauche et documents de fin de contrat
• Rédaction des contrats de travail
• Gestion des arrêts de travail de la réception à l’enregistrement, suivi des IJSS et constitution des dossiers de prévoyance associés
• Traitement et saisie administrative des données variables de paie (suivi des remboursements transport, mobilité durable, etc.)

Expérience et formation

• Licence/Niveau Bac+2/3 ou équivalent en assistance RH
• Expérience en gestion administrative RH
• Connaissance du secteur de la santé appréciée

Compétences

• Aisance avec les outils numériques, notamment Excel
• Capacité rédactionnelle et orale
• Connaissance du droit du travail et du droit social
• Connaissance de la paie

Aptitudes

• Rigoureuse et fiable, capable de gérer des informations sensibles avec discrétion
• Curieuse, capable d’anticiper les besoins et de rester en veille sur les situations qui lui sont confiées
• Dotée d’un excellent sens du service et de la relation avec les professionnels
• Apprécie le travail en équipe et les échanges entre services
• Faisant preuve d’adaptabilité, de réactivité et d’une bonne gestion des priorités
• Investie, ayant envie de contribuer à un projet collectif dans un climat de confiance

Processus de recrutement

• Étude de votre candidature
• Entretien avec la Direction des Ressources Humaines pour présenter vos futures missions
• En cas de résultat positif, envoi d’une simulation de salaire
• Gestion administrative de l’embauche par un gestionnaire RH
• Accueil le premier jour, présentation de l’établissement et remise du badge
• Passation organisée auprès des professionnels du service pour faciliter votre intégration

Conditions de travail attractives

• Bonne dynamique de collaboration au sein d’une équipe dynamique
• 25 jours d’absence, 10 jours de repos professionnel et 10 jours fériés garantis
• Réintégration de votre expérience et ancienneté, valorisation régulière
• Prime annuelle décentralisée
• Accompagnement pour la mobilité interne et le développement des compétences

Hôpital dynamique

• Taille humaine favorisant la proximité et la collaboration entre professionnels
• Projet d’établissement ambitieux avec de récentes évolutions : centre de santé, transformation de la maternité, restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle, modernisation du service d’accueil des urgences
• Forfait mobilité durable de 420 € par an maximum, remboursement des frais réels pour covoiturage jusqu’à 35 € par mois (application Blablacar Daily)
• Garage à vélo sécurisé
• CSE attractif