Assistant(e) RH - F/H

Overview

Ce poste occupera une place essentielle dans la réussite collective de notre projet de transformation RH. En assurant un soutien administratif fiable et de qualité, vous permettrez aux équipes en place de conduire un projet structurant pour l'établissement. Vous interviendrez en temps partagé (50%-50%) entre la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Affaires Médicales sur des missions administratives clairement définies. Véritable appui des équipes, vous contribuerez à assurer la continuité des activités quotidiennes, la qualité des processus administratifs et la fiabilité des données.

Responsibilities

• La prise en charge des demandes courantes: attestations, préparations de courriers de réponse (démission, congé sabbatique, congé naissance, etc.)

• Le tri de boite mail et transfert des messages aux destinataires concernés

• Le suivi et la mise à jour des plannings (ARA et Agiletime)

• La gestion des affiliations mutuelle

• La préparation des dossiers d’embauches et des documents de fin de contrat

• La rédaction des contrats de travail

• La gestion des arrêts de travail de la réception à l’enregistrement, le suivi des IJSS, la constitution des dossiers de prévoyance associé

• Le traitement et saisie administratives des données variables de paie (suivi des remboursements transport, mobilité durable, etc.)

Expérience et formation

• Niveau Bac+2/3 ou équivalent en assistanat RH

• Expérience en gestion administrative RH

• Connaissance du secteur de la santé appréciée

Compétences

• Aisance avec les outils numériques, notamment Excel

• Capacité rédactionnelle et orale

• Connaissance du droit du travail et du droit social

• Connaissance de la paie

Aptitudes

• Rigoureux/se et fiable, capable de gérer des informations sensibles avec discrétion

• Curieux/se, capable d'anticiper les besoins et de rester en veille sur les situations qui lui sont confiées

• Doté(e) d'un excellent sens du service et de la relation avec les professionnels

• Appréciant le travail en équipe et les échanges entre services

• Faisant preuve d'adaptabilité, de réactivité et d'une bonne gestion des priorités

• Investi(e), ayant envie de contribuer à un projet collectif dans un climat de confiance

Vous souhaitez rejoindre une équipe où la confiance, la coopération et la qualité de service sont au cœur du quotidien dans un hôpital engagé ?

Si vous recherchez un poste qui a du sens et qui vous permettra de participer, à votre niveau, à favoriser la réussite d’un projet structurant pour notre établissement, alors rencontrons-nous !