Assistant(e) RH et Gestion Administrative

Activités principales

Mission principale

Assurer la gestion administrative des salariés portés, le suivi des obligations sociales de l'entreprise, la relation avec les organismes sociaux, le support à la facturation ainsi que le suivi administratif de l'activité de conseil et d'ingénierie.

Le ou la titulaire du poste contribue au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en garantissant la conformité administrative, sociale et commerciale des dossiers.

Gestion RH et administration du personnel

• Préparer et suivre les entrées et sorties des salariés.
• Constituer les dossiers administratifs du personnel.
• Assurer le suivi des contrats de travail et avenants.
• Organiser et suivre les visites médicales.
• Assurer le suivi des affiliations :
• mutuelle ;
• prévoyance ;
• retraite complémentaire ;
• médecine du travail.
• Réaliser les formalités administratives auprès des organismes sociaux.
• Suivre les absences, arrêts de travail et congés.
• Préparer les éléments variables de paie.
• Contrôler les bulletins de salaire avant transmission.

Suivi des obligations RH

• Organiser les entretiens professionnels.
• Assurer le suivi des échéances réglementaires.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel.
• Participer aux contrôles et audits administratifs.

Gestion des salariés portés

• Accompagner les consultants dans leurs démarches administratives.
• Suivre les contrats commerciaux et contrats de travail en portage salarial.
• Vérifier les éléments de facturation des missions.
• Assurer le lien avec les consultants portés et les clients.

Facturation et gestion administrative

• Établir et envoyer les factures clients.
• Suivre les règlements.
• Contrôler les encaissements.
• Gérer les relances clients.
• Assurer le suivi des impayés.
• Participer au suivi de trésorerie.
• Mettre à jour les tableaux de gestion.

Support activité Ingénierie

• Assurer le suivi administratif des missions de conseil.
• Préparer les documents administratifs demandés par les clients.
• Réaliser les relances administratives et commerciales.
• Assurer le suivi documentaire des dossiers clients.
• Participer à la gestion des appels d'offres et consultations lorsque nécessaire.

Compétences recherchées

Techniques

• Connaissances en administration du personnel.
• Connaissances en droit social et obligations employeur.
• Maîtrise des organismes sociaux (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance).
• Maîtrise de la facturation et du recouvrement.
• Bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office.
• Aisance avec les logiciels RH, paie et CRM.

Organisationnelles

• Sens des priorités.
• Gestion de plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur administrative.
• Respect de la confidentialité.

Relationnelles

• Excellent relationnel.
• Sens du service.
• Esprit d'équipe.
• Capacité à échanger avec des interlocuteurs variés (salariés, consultants, clients, organismes sociaux).

Profil recherché

• Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, RH ou comptabilité.
• Expérience souhaitée de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Une expérience en portage salarial ou dans les services aux entreprises constitue un véritable atout.

Conditions

• CDI à temps plein.
• Poste basé à Montauban.