Assistant(e) RH et Formation H/F

RESPONSABILITÉS :

• Traitement quotidien de la boîte mail et de la gestion du courrier

• Rédaction des courriers de mobilité interne
• Rédaction des courriers d'affectation de retour d'études promotionnelles
• Gestion complète des différentes campagnes annuelles :
• Compte Épargne Temps
• Entretien professionnel
• Temps partiel
• Actualisation des coordonnées
• Supplément familial
• Diffusion de note de service et d'information
• Classement et archivage des différents documents (Attestations de présence, retour des campagnes...) dans le dossier papier et numérique de l'agent
• Gestion des stages :
• Vérification de l'éligibilité du stagiaire
• Mise à jour des tableaux de stage
• Remplissage et envoi des conventions
• Constitution du dossier papier
• Distribution des kits de bienvenu pour les stagiaires
• Vérification et déclaration trimestrielle des données saisies sur l'ONI
• Recrutement :
• Suivi des comptes rendus des réunions effectifs
• Mise en ligne des offres internes et externes
• Mise à jour du tableau de suivi des offres externes
• Diffusion des candidatures aux cadres
• Suivi des offres et intégration des candidatures sur la plateforme Beetween
• Planification d'entretiens de recrutement pour la DRH
• Distribution des kits de bienvenu pour les nouveaux recrutements\n\n

• Suivi administratif et logistique des actions de formation :
• Réservation de salle
• Mise à jour des tableaux
• Réservation de repas
• Création DAPEC sur le logiciel Gesform
• Création des dossiers de formation
• Suivi des documents (Convention / Devis / Facture)
• Création des convocations
• Suivi financier :
• Demande / relance de facture auprès des organismes de formation
• Gestion des clôtures semestrielles et annuelles
• Traitement des demandes de remboursement des agents en études promotionnelles, en formation ou des factures de formation
• Calcul et règlement des frais de traitement études promotionnelles
• Suivi des agents en formation
• Ouverture et clôture de la campagne d'évaluation et de formation
• Mise à jour des tableaux de suivi des formations règlementaires
• Participation à la constitution des dossiers pour les jurys de sélection interne\n\n

• Word, Excel
• Beetween
• Planiciel
• Gesform
• AGIRH
• Google Agenda
• Steeple

PROFIL RECHERCHÉ :

Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Formation dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, sur le site d'Antrain (Val-Couesnon).

Poste à temps complet (100 %)

Prise de poste dès que possible jusqu'au 31 janvier 2027

Afin de faciliter votre intégration, une période d'accompagnement est prévue à votre arrivée.

• Formation de niveau Bac +2 minimum.

Vous souhaitez rejoindre un établissement dynamique et contribuer à la gestion des ressources humaines ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ou par courrier, en mentionnant la référence AN_26018.