Assistant(e) RH - Coordination des soins (H/F)

L'Hôpital Privé Pays de Savoie recrute un(e) Assistant(e) RH Coordination des Soins dans le cadre d'un CDD à temps plein.

Rattaché(e) à la Directrice des Soins, vous apportez un soutien opérationnel au quotidien dans l'organisation des équipes soignantes, le suivi des remplacements et certaines missions administratives liées aux ressources humaines.

Vos missions :

Soutien à la Direction et aux Responsables de service de soins

• Participer au suivi quotidien des plannings des équipes de soins : saisie des plannings et des absences, suivi des heures.
• Aider à l'identification des besoins de remplacement : contacter les candidats soignants pour des vacations.
• Mettre à jour différents tableaux de bord et outils de suivi.
• Accueillir les intervenant extérieurs et les nouveaux entrants
• Apporter du support aux Responsable de service selon les besoins et urgences

Gestion des remplacements et vacations

• Assurer la gestion quotidienne des demandes de remplacement via la plateforme HUBLO.
• Contacter et suivre les Soignants vacataires.

Recrutement et intégration

• Participer au processus de recrutement (rappeler les candidats ou planifier des entretiens avec les Responsables ou la Directrice des soins)
• Assurer le suivi administratif et opérationnels
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Piloter le suivi et accueil des stagiaires : en lien avec les écoles afin d’organiser l’arrivée de chaque stagiaire soignant

Administratif

• Préparer les documents et supports nécessaires aux réunions de la Direction des Soins.
• Réaliser différentes missions administratives en fonction des besoins des services